À propos du poste
Dans le cadre de notre dévellopement, nous recherchons une Assitante de direction à mi temps pour soustenir la direction au quotidien.
Vous serez en charge de coordonner et d’assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne, la supervision des processus et la communication interne et externe. Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gestion de l'agenda et des déplacement de la direction
- Traitement des courriers, emails et appels téléphonique.
- Préparation et suivis des réunions
- Gestion administrative et archivages des dossiers
- Coordonner les projets administratifs en collaboration avec différents services, en veillant au respect des délais et des budgets.
- Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion administrative.
- Participer à la gestion des données, à l’entrée d’informations et à la préparation de rapports pour la direction.
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes avec professionnalisme.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une expérience significative en gestion administrative ou en office management, avec une forte maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et une capacité à coordonner plusieurs projets simultanément. Une expérience préalable dans la gestion du standard téléphonique multi-lignes, ainsi qu’un sens aigu du service client, sont indispensables. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent relationnel. La connaissance approfondie des systèmes de classement, du traitement administratif et de la gestion documentaire constitue un atout supplémentaire. Si vous êtes motivé(e) par le challenge d’un poste polyvalent au sein d’une structure dynamique, nous attendons votre candidature avec impatience.
Rémunération : 24 678,01€ à 47 461,84€ par an
Lieu du poste : En présentiel
