Assistant(e) de Gestion PME – Bras droit administratif H/F
Rejoignez une menuiserie à taille humaine où votre rôle compte vraiment
Menuiserie 2DS est une entreprise spécialisée dans la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire, la qualité de ses réalisations et sa proximité avec ses clients.
Avec une équipe 15 collaborateurs, nous avons conservé l’esprit d’une PME familiale où la confiance, la réactivité et le travail bien fait sont essentiels.
Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) :
Assistant(e) de Gestion PME – Bras droit administratif H/F
Vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Véritable bras droit administratif, vous serez le point de coordination entre les clients, les fournisseurs, les équipes atelier/pose, le dirigeant et le Responsable Administratif et Financier.
Votre mission : faciliter le quotidien de l’équipe, organiser les informations et contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.
Vos missions
Accueil & relation clients/fournisseurs
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion des mails et demandes entrantes
- Transmission des informations aux équipes
- Suivi administratif des dossiers clients
Gestion administrative
- Gestion du courrier et des documents administratifs
- Organisation et classement des dossiers
- Suivi des contrats et échéances
- Amélioration des méthodes de suivi et d’organisation
Suivi clients, fournisseurs et chantiers
- Suivi administratif des devis et commandes
- Gestion des bons de livraison
- Préparation et suivi de la facturation
- Suivi administratif des fournisseurs
- Participation au bon déroulement des dossiers chantier
Gestion administrative du personnel
En lien avec la direction :
- Suivi des dossiers salariés
- Gestion administrative des congés et absences
- Suivi des visites médicales et formations
- Préparation des éléments variables de paie :
◦ heures réalisées
◦ paniers
◦ déplacements
◦ absences
◦ heures supplémentaires
Suivi de gestion
En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier :
- Mise à jour du prévisionnel de trésorerie
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Mise à jour de tableaux de bord simples
- Préparation des informations nécessaires au pilotage de l’activité
Votre profil
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et polyvalente, qui aime être au cœur du fonctionnement d’une PME.
Vous êtes reconnu(e) pour :
✔ votre rigueur✔ votre sens de l’organisation✔ votre autonomie✔ votre discrétion et votre confidentialité
✔ votre aisance relationnelle✔ votre esprit d’initiative✔ votre capacité à gérer les priorités
Vous aimez avoir des missions variées et voir concrètement l’impact de votre travail.
Compétences appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
- Utilisation d’un logiciel de gestion commerciale ou ERP
- Bases en gestion administrative et comptabilité
- Notions en gestion du personnel
Une expérience dans une PME, une entreprise artisanale, le bâtiment ou la menuiserie serait un véritable plus.
Conditions du poste
Poste basé chez Menuiserie 2DS - Temps partiel : mi-temps - Rémunération : 1 200 à 1 500 € brut mensuel selon profil et expérience - Horaires à définir ensemble - Possibilité d’évolution selon le développement de l’entreprise
Pourquoi nous rejoindre ?
✔ Une entreprise à taille humaine✔ Une équipe de proximité
✔ Un poste avec de l’autonomie et de vraies responsabilités✔ Un rôle clé dans l’organisation de l’entreprise✔ Des missions variées loin de la routine
Vous souhaitez rejoindre une PME où votre contribution fera réellement la différence ?Rejoignez l’équipe 2DS Menuiserie !
Rémunération : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
