DEEP résulte de la fusion de DIGORA, EBRC, ELGON et POST Telecom (B2B) et a pour ambition de devenir l'acteur référent de services et de solutions numériques innovants et responsables pour les entreprises en France, au Luxembourg et à l'international. L’environnement DEEP propose des opportunités de développement et des défis stimulants pour nos collaborateurs.trices.
Nous recrutons un(e) Administrateur(-trice) Des Ventes afin de renforcer notre pôle administratif et financier.
Missions
En support des équipes commerciales, l’Administrateur (-trice) des Ventes est en charge de :
-
Suivre la couverture contractuelle au démarrage des prestations :
-
Réceptionner, contrôler, enregistrer la couverture contractuelle au démarrage de nos prestations dans nos outils: A/R de contrats, commande
-
Ouvrir les comptes clients dans notre ERP en lien avec la Comptabilité
-
Suivre les affaires et l’activité :
-
Ouvrir les projets et affaires dans notre outil de suivi d’affaires
-
Suivre et valider l’affectation des ressources aux affaires, en lien avec les opérationnels
-
Apporter un support financier aux opérationnels et équipes commerciales dans le suivi des prestations
-
Suivre l’activité facturable des ressources pour la période écoulée avec les opérationnels
-
Coordonner la contractualisation et l’enregistrement des achats vis-à-vis des fournisseurs et sous-traitants, le cas échéant
-
Suivre la facturation :
-
Avec le concours des opérationnels et le contrôle de gestion, assurer la facturation des projets : devis, établissement, envoi des factures
-
Participer et animer les revues de facturation des affaires du périmètre confié
-
Coordonner la refacturation des achats, le cas échéant
-
Concernant les marchés publics, assurer le suivi administratif des marchés, traiter la facturation et s’assurer du correct débouclage des fins de marchés (désengagements)
-
Gestion du recouvrement : en lien avec la Comptabilité et les équipes commerciales, participer au processus de relance / recouvrement
-
Clôture mensuelle et reporting : participer aux opérations de clôture périodique mensuelle et du reporting associé (Provisions pour Factures à Etablir, Produits Constatés d’Avance)
Le poste est à pouvoir à Levallois-Perret ou Strasbourg et est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Avantages
-
Les collaborateurs de Digora by Deep évoluent dans une structure à taille humaine où chaque collaborateur est encouragé à s’investir dans la vie de l’entreprise au travers de projets innovants, sociaux ou environnementaux dans un esprit bienveillant.
-
Des moments de partage sont organisés tout au long de l'année pour créer et maintenir la convivialité, travailler en intelligence collective mais aussi pour définir ensemble les objectifs à venir.
-
Une dose équilibrée de télétravail (deux jours par semaine, hors jours en prestation) pour accompagner les collaborateurs dans les nouveaux modes de travail, veiller à leur bonne intégration au sein des équipes et préserver leur équilibre vie privée/professionnelle.
-
Possibilité d'avoir le vélo de vos rêves : Digora prend en charge jusqu'à 70% de sa location (ZenRide).
-
Forfait mobilité durable à hauteur de 500€ annuels afin de répondre aux enjeux de la mobilité douce (vélo, transports en commun…).
-
Prime de vacances, accord de participation et tickets restaurant.
-
Une intégration de plusieurs jours au siège de Strasbourg est organisée dès l’arrivée de chaque collaborateur afin de rapidement s’imprégner des enjeux et faire connaissance avec ses collègues.
-
Vous êtes à l’aise dans la gestion administrative et disposez d’une expérience similaire de cinq ans minimum.
-
Vous disposez d’un diplôme niveau Bac +2 ou équivalent dans la gestion.
-
Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.
-
Vous utilisez les outils suivants : Office 365 et notamment Excel. La maitrise de SAP et SX serait un plus.
