À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour un contrat à durée déterminée de 6 mois au sein de notre garage automobile. En tant que premier point de contact, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, assurant un fonctionnement fluide du secrétariat et une excellente relation avec nos clients. Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative, que vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les clients au front desk, en personne ou par téléphone, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle.
- Gérer la réception des appels via un système téléphonique multi-lignes et assurer la prise de rendez-vous.
- Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office et Google Workspace.
- Assurer le classement, le rangement et le fichier des documents administratifs (filing).
- Gérer la correspondance courante et préparer les documents nécessaires aux activités du garage.
- Soutenir la gestion administrative liée à l’organisation interne et à la gestion des dossiers clients et véhicules.
- Participer à la gestion des tâches administratives liées à l’entretien du bureau et au suivi des dossiers.
- Offrir un support administratif pour diverses opérations internes, contribuant ainsi à l’efficacité globale de l’équipe.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement automobile ou assurance.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion informatique.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche.
- Capacité à gérer efficacement les appels téléphoniques via un système multi-lignes tout en maintenant une excellente étiquette téléphonique.
- Sens du service client prononcé, avec une attitude professionnelle et courtoise.
- Expérience en gestion de dossiers, classement et administration générale.
- Compétences en saisie de données (data entry) précises et rapides.
- Connaissance ou expérience dans un contexte d’office management ou d’accueil médical ou dentaire serait un plus. Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent relationnel pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un secteur en pleine croissance, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.
Rémunération : 1 867,02€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
