Filiale du Groupe DESEGUR, INGERIS INSPECTION accompagne ses clients dans les domaines du contrôle réglementaire, de l'inspection technique et de la conformité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion et planification H/F afin de renforcer notre équipe et participer activement au bon fonctionnement de l'activité.
Vous aimez les environnements dynamiques, les journées variées et le travail en équipe ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact client ? Alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions
Véritable support des équipes commerciales et opérationnelles, vous intervenez sur des missions variées :
Gestion administrative et commerciale
- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
- Élaboration, suivi et relance des devis
- Suivi administratif des dossiers clients
- Mise à jour des outils de suivi et bases de données
- Classement et archivage des documents administratifs
- Participation à la préparation et au suivi des appels d'offres (une expérience sur ce sujet serait un véritable atout)
Facturation et suivi administratif
- Établissement et suivi de la facturation clients
- Contrôle des éléments administratifs liés aux interventions
- Suivi des règlements et relances administratives
- Préparation des reportings de suivi
- Interface avec le service comptabilité
Planification et coordination
- Organisation et planification des interventions des techniciens
- Optimisation des tournées et gestion des agendas
- Coordination avec les équipes terrain
- Suivi administratif des interventions réalisées
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat
- Première expérience réussie sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Rigueur, autonomie et sens du service
Une expérience en facturation est indispensable.
Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait particulièrement appréciée.
Ce que nous vous offrons
Une entreprise à taille humaine intégrée à un Groupe en pleine croissance
Une politique RH tournée vers la qualité de vie au travail
Une modulation du temps de travail
Une salle de sport à disposition des collaborateurs
Envie de rejoindre l'aventure ?
Envoyez-nous votre candidature et venez participer au développement d'INGERIS INSPECTION !
Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
