Assistant(e) de Direction – Réseau de Centres OphtalmologiquesIntitulé du poste
Assistant(e) de Direction – Réseau de Centres Ophtalmologiques
Mission principale
Véritable bras droit de la Direction, l'Assistant(e) de Direction accompagne le développement et le pilotage d'un réseau de 8 centres ophtalmologiques. Il/elle assure la coordination administrative, opérationnelle et RH des établissements, participe aux projets stratégiques et contribue à l'ouverture de nouveaux centres.
Missions principalesAssistanat de Direction
- Assister la Direction dans l'organisation quotidienne de ses activités.
- Gérer les agendas des médecins et patients, réunions, déplacements et priorités.
- Préparer les comptes rendus, tableaux de bord et présentations.
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et des projets transverses.
Gestion opérationnelle
- Coordonner le fonctionnement des 8 centres.
- Harmoniser les procédures et veiller à leur bonne application.
- Suivre les indicateurs d'activité et proposer des actions d'amélioration.
- Être l'interlocuteur privilégié des responsables de centre.
Ressources Humaines
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi administratif du personnel.
- Organiser les plannings et accompagner les managers sur les sujets RH.
- Participer au développement des compétences et au suivi des formations.
Développement du réseau
- Participer aux projets d'ouverture de nouveaux centres.
- Coordonner les démarches administratives et organisationnelles liées aux ouvertures.
- Assurer le suivi des prestataires et des partenaires.
- Contribuer à la mise en place des process et à l'installation des nouvelles structures.
Profil recherché
- Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, management, assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience significative en assistanat de direction, gestion de projet ou coordination multisites.
- Une expérience dans le secteur de la santé est un atout.
Compétences
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Bon relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Capacités d'analyse, de coordination et de gestion de projets.
Qualités personnelles
- Esprit d'initiative.
- Polyvalence.
- Réactivité.
- Sens du service.
- Leadership et esprit d'équipe.
Diplôme requis
Licence (Bac +3) minimum obligatoire, idéalement complétée par une expérience en gestion, management, administration ou ressources humaines. Une formation supérieure (Master) constitue un atout. Les profils disposant d'une expérience confirmée dans la gestion d'établissements de santé ou de réseaux multisites seront particulièrement appréciés.
Rémunération : 1 900,00€ à 2 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
