Sous l’autorité du Directeur Éducation, Jeunesse et Sports, vous assurerez les fonctions d’Assistant administratif au sein de la Coordination Générale de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports.
MISSIONS : Ressources humaines : référent RH des services de la Direction
· Référent(e) RH, en lien avec le Service des RH de la Ville
· Référent(e) du logiciel de suivi du temps de travail (E-Temptation)
· Suivi des dossiers du personnel (arrêtés, fiches de poste, évaluations…)
· Organisation et suivi des recrutements internes et externes (analyse des CV, propositions au jury, participation aux entretiens, rédaction des validations du jury, transmission au Service des RH, suivi des arrêtés)
· Demande et veille aux renouvellements des contrats
· Suivi des demandes de stage
· Suivi de l’absentéisme (saisie et analyse des absences, convocation des agents)
· Saisie et suivi du registre des agents
· Réception et enregistrement des arrêts maladie, AT, maternité, et transmission au Pôle CTT
· Proposition de mensualisation des agents
· Centralisation, contrôle et transmission des ordres de mission
· Responsable du groupe de travail RH
· Contrôle de la paie
· Suivi des formations
· Contrôle de gestion
Autres :
· Lien avec l’Occupation du Domaine Public
· Lien avec le Service communication de la Ville pour la transmission des informations liées aux manifestations organisées par les services de la DEJS
· Lien avec le service Informatique
· Encadrement des élèves pendant le SMA sur le temps scolaire
PROFIL :
· Connaissance des logiciels bureautiques et de PAO (Excel, Word, PowerPoint, Publisher, Canva, etc.)
· Maîtrise des règles grammaticales et des techniques de secrétariat
· Force de proposition
· Connaissance des règles de base en Ressources Humaines
· Capacité d’adaptation
· Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
· Autonomie et sens de l'organisation
· Polyvalence
· Sens du travail en équipe
Horaires de bureau : du lundi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 (sauf nécessités de service)
Poste de niveau de Responsabilité : Responsable de section
Lieu du poste : En présentiel
