Bienvenue chez le Conservatoire national des arts et métiers en Auvergne-Rhône-Alpes !
Association loi 1901 assurant une mission de service public, notre grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche est un acteur engagé qui participe à la transformation de notre société et des territoires par la formation tout au long de la vie, la recherche et l'innovation, ainsi que la diffusion de la culture scientifique et technique.
Nous déployons une offre de formation pluridisciplinaire, portée par des enseignants-chercheurs renommés, en initiale et continue de Bac+1 à Bac+8. En partenariat avec les entreprises et organisations professionnelles, nous faisons du savoir un levier d'émancipation sociale par le travail, permettant à chacun de construire ses compétences et de s'épanouir professionnellement.
Le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes, CFA et centre associé à l'établissement public, connaît aujourd'hui une forte croissance pour répondre aux besoins et problématiques actuels du marché de l'emploi. Notre développement s'accélère avec une présence sur 6 sites en région.
Faire partie d'une mission d'intérêt général qui change la société : c'est maintenant !
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre département apprentissage, un(e) Gestionnaire Formation en CDI.
Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement de Lyon.
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Scolarité, et en lien fonctionnel avec un Responsable de Formation, vous aurez la charge de la gestion des dossiers des apprenants, de l’inscription jusqu’à la diplomation, pour les parcours de formation de votre périmètre.
Vos missions :
Réaliser l’inscription administrative des apprenants, collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires à la conformité et à la complétude des dossiers ;
Gérer les agréments des enseignants et intervenants (suivi des contrats, relances, édition des documents administratifs et mise à jour des plannings) ;
Assurer la saisie des émargements, des notes, l’ouverture et le suivi des dossiers de diplomation jusqu’à l’organisation de la remise finale des diplômes ;
Coordonner les examens et soutenances sur le plan logistique (planification, envoi des convocations, gestion des émargements et suivi des certifications) ;
Contribuer à l’organisation événementielle liée aux formations (soutenances, remises de diplômes, salons, journées portes ouvertes et événements institutionnels) ;
Appliquer les procédures liées à la certification de l'établissement (QUALIOPI) et aux règles de prise en charge des financeurs (OPCO, CPF, etc.), de l'entrée en formation jusqu'à l'archivage des dossiers administratifs ;
Apporter un appui administratif transversal à l’équipe pédagogique
Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement de travail aussi !
Au sein d'un établissement d’une soixantaine de collaborateurs répartis sur nos six sites en région, notre structure cultive l'esprit d'équipe, la bienveillance et l’équilibre vie pro/vie perso. Chaque site conserve une dimension humaine, favorisant la proximité et la collaboration. Nous portons avec conviction nos valeurs d’inclusion, de promotion sociale et d’innovation, que nous nous efforçons de faire vivre au quotidien auprès de nos salariés comme de nos étudiants.
Profil recherché :
Une expérience confirmée en gestion administrative de la formation, idéalement acquise dans le secteur de l’apprentissage, de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur (CFA, organisme de formation), est attendue.
Un réel goût pour la relation avec différents interlocuteurs (apprenants, intervenants) et le sens du service sont indispensables. Votre capacité à communiquer de manière fluide et professionnelle vous permet d'assurer un lien efficace entre l'équipe pédagogique et les services administratifs de l'établissement.
Rigueur et sérieux sont primordiaux pour organiser les examens, les soutenances et garantir la conformité du traitement administratif. Votre aisance avec les logiciels de gestion de scolarité et les outils bureautiques est essentielle pour assurer la traçabilité, la complétude et la fiabilité totale des dossiers sur votre périmètre.
Ce poste est fait pour vous !
Type d'emploi : CDI Temps plein
Temps de travail : 35h ou 37h avec 12 RTT
CCN : Organisme de formation - IDCC 1516
Prise de poste : 24 aout 2026
Lieu : 4 rue ravier, 69007 Lyon
Salaire : 27-28k € annuel bruts sur 13 mois
Vos Avantages :
Mutuelle (70% employeur) + Prévoyance (100% employeur)
13ième mois
Tickets restaurants (60% employeur)
Participation à la prise en charge des frais de transport par l'employeur de 60% à 75%
Abonnement à tarif avantageux à l’offre Wellpass (salles de sport et activités bien-être)
Le télétravail est accordé sur la base du volontariat, dans la limite de 2 jours par semaine. Sa mise en œuvre est toutefois soumise aux nécessités de service et peut être suspendue en fonction des obligations de service. Certaines périodes pourront donc être exclues du dispositif de télétravail
Une expérience confirmée en gestion administrative de la formation, idéalement acquise dans le secteur de l’apprentissage, de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur (CFA, organisme de formation), est attendue.
