ESEIS est une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, intervenant notamment dans les domaines de la maintenance, du facility management et de la propreté. Grâce à son expertise et à la proximité avec ses clients, ESEIS accompagne au quotidien des entreprises de tous secteurs en leur proposant des prestations de qualité, adaptées à leurs besoins et réalisées par des équipes engagées et professionnelles.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre client White & Case, cabinet d'avocats international de renom, un(e) Coordinateur(trice) Services Généraux.
Véritable bras droit opérationnel, vous jouez un rôle clé dans la continuité et l'excellence des services généraux au sein d'un environnement exigeant et confidentiel de 450 collaborateurs.
Encadrer et coordonner une équipe Facilities / Support
Organiser les plannings et répartir les missions
Superviser le traitement des demandes via l'outil de ticketing
Garantir la qualité de service et la réactivité des équipes
Accompagner la montée en compétences des collaborateurs
Superviser les interventions techniques et les prestataires
Assurer le suivi des demandes et leur bonne clôture
Garantir la traçabilité des interventions
Superviser la gestion des accès et dispositifs de sûreté
Veiller au respect des procédures de sécurité
Coordonner les actions liées à la sûreté du site
Superviser les flux courrier et livraisons
Organiser la logistique des événements internes
Coordonner les mouvements de personnel et les aménagements de postes
Participer aux arrivées, départs et mobilités internes
Vous disposez d'une expérience réussie dans les services généraux, le facility management ou la gestion de site. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes capable d'évoluer dans un environnement exigeant nécessitant discrétion et sens du service.
