RECRUTE SON (SA) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
Cadre de catégorie A – Responsable du service RH
Poste basé au siège du Trait d'Union du Cailly à Maromme
Poste à pourvoir dès maintenant
Mutation – Détachement – CDI ou CDD de droit public selon le profil
Qui sommes-nous ?
Le Trait d'Union du Cailly (TUC) regroupe trois résidences publiques de type EHPAD situées dans la vallée du Cailly (Seine-Maritime), ainsi qu'un ensemble de services destinés à accompagner les personnes âgées à domicile.
Le groupement comprend :
- Le Villâge des Aubépins à Maromme ;
- La Côte de Velours à Notre-Dame-de-Bondeville ;
- Le Villâge des Myosotis à Montville.
Le Trait d'Union du Cailly représente près de 200 professionnels, plus de 200 places d'accompagnement et développe une politique ambitieuse d'innovation, de qualité de vie au travail et d'amélioration continue.
Nos valeurs
✔ Chaque habitant est au cœur de son projet de vie et pleinement acteur de ses décisions.
✔ Une approche résidentielle et domiciliaire favorisant l'autonomie et le libre choix.
✔ La promotion du lien social, de l'inclusion et de la lutte contre l'âgisme.
✔ L'accompagnement des professionnels dans une démarche exigeante, bienveillante et innovante.
Le poste
Suite au départ de la Responsable des Ressources Humaines actuellement en poste, le Trait d'Union du Cailly recrute son (sa) Responsable des Ressources Humaines.
Rattaché(e) à la Direction Générale, le (la) Responsable des Ressources Humaines assure l'organisation, la coordination et le suivi de l'activité du service des ressources humaines, composé de deux gestionnaires des ressources humaines.
Il (elle) assure la mise en œuvre et le suivi de la politique des ressources humaines définie par la Direction et veille à la qualité, à la continuité et à la sécurisation de la gestion administrative des personnels.
Il (elle) a un rôle opérationnel dans certains domaines des ressources humaines, notamment dans les domaines de la formation professionnelle, de la protection sociale, des instances et de la gestion des carrières.
Le poste s'inscrit dans un fonctionnement polyvalent couvrant notamment la gestion administrative et statutaire, les carrières, la paie, la protection sociale, le recrutement, la formation, les parcours professionnels, le temps de travail et le dialogue social.
Le (la) Responsable des Ressources Humaines accompagne la Direction et les responsables de service dans les différentes problématiques relatives à la gestion des ressources humaines et contribue à l'évolution des pratiques et des outils du service.
Vos missions
1. Organisation et pilotage du service RH
- Organiser et coordonner l'activité du service des ressources humaines ;
- Encadrer et accompagner les deux gestionnaires des ressources humaines ;
- Répartir les activités et assurer la continuité du service ;
- Définir les priorités et suivre l'avancement des dossiers ;
- Contrôler la qualité et la fiabilité des procédures et documents produits ;
- Accompagner les agents du service dans l'exercice de leurs missions ;
- Assurer la circulation des informations au sein du service ;
- Participer à l'amélioration de l'organisation et des procédures RH.
2. Gestion administrative et statutaire - carrière
- Superviser la gestion administrative des personnels titulaires, stagiaires et contractuels ;
- Veiller au suivi des carrières et des situations administratives ;
- Contrôler les décisions administratives, contrats, courriers, attestations et documents relatifs à la carrière des agents ;
- Assurer le suivi des positions statutaires et des différentes étapes de la carrière ;
- Veiller au respect de la réglementation applicable à la fonction publique hospitalière ;
- Accompagner les gestionnaires dans le traitement des situations individuelles complexes ;
- Sécuriser les procédures administratives et statutaires.
3. Supervision de la paie et de la protection sociale
- Superviser la préparation et le contrôle de la paie ;
- Veiller à la fiabilité des éléments variables de rémunération et des données individuelles ;
- Contrôler les opérations de paie, de liquidation et de mandatement ;
- Assurer le suivi des anomalies et des régularisations ;
- Veiller à la sécurisation des échanges avec la Trésorerie et des déclarations sociales ;
- Superviser le suivi de l'absentéisme et des situations relevant de la protection sociale ;
- Assurer le suivi des congés pour raison de santé, accidents de travail, maladies professionnelles et situations nécessitant une expertise ou un avis médical ;
- Veiller au suivi des dossiers relevant du Conseil médical et des organismes compétents ;
- Accompagner les gestionnaires dans le traitement des situations individuelles nécessitant une attention particulière ;
- Garantir le respect des règles statutaires et réglementaires en matière de rémunération et de protection sociale.
4. Recrutement et parcours professionnels
- Organiser et superviser le suivi administratif des recrutements ;
- Participer à la définition des besoins en personnel avec la Direction et les responsables de service ;
- Assurer le suivi des procédures de recrutement et d'intégration ;
- Veiller au suivi des parcours professionnels des agents ;
- Accompagner les situations de mobilité, d'évolution professionnelle ou de reconversion ;
- Participer au suivi des campagnes d'entretiens professionnels ;
- Identifier les besoins en compétences et contribuer à leur prise en compte dans les parcours professionnels ;
- Accompagner les responsables dans leurs problématiques de gestion des personnels.
5. Formation professionnelle
- Recueillir et analyser les besoins en formation ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation ;
- Superviser la gestion administrative des actions de formation ;
- Assurer le suivi des inscriptions, convocations, financements et bilans ;
- Organiser, en lien avec les services concernés, les actions de formation internes ;
- Assurer le suivi des dispositifs de formation et des relations avec les organismes compétents, notamment l'ANFH ;
- Contribuer au développement des compétences et à l'accompagnement des parcours professionnels.
6. Suivi des effectifs, de l’absentéisme et de la masse salariale
- Assurer le suivi des effectifs et des mouvements de personnel ;
- Élaborer et suivre les indicateurs RH ;
- Participer au suivi de l'absentéisme ;
- Contribuer au suivi de la masse salariale et des éléments permettant son analyse ;
- Produire les tableaux de bord et éléments nécessaires à la Direction ;
- Fiabiliser les données issues des outils de gestion RH ;
- Participer à la préparation des données et documents nécessaires aux instances.
7. Dialogue social et prévention
- Préparer et participer aux instances représentatives du personnel ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers présentés en instance ;
- Participer au maintien d'un dialogue social de qualité ;
- Contribuer à la prévention des risques professionnels et des risques psychosociaux ;
- Participer au suivi des situations individuelles ou collectives nécessitant une coordination avec les différents acteurs concernés.
8. Veille réglementaire et sécurisation des pratiques RH
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires relatives à la fonction publique hospitalière ;
- Informer la Direction et les responsables des évolutions ayant un impact sur la gestion des personnels ;
- Garantir la conformité des procédures RH ;
- Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires RH et aux responsables de service ;
- Identifier les risques liés aux pratiques de gestion et proposer les mesures correctives nécessaires ;
- Participer aux projets d'évolution et d'amélioration des outils et procédures RH.
Profil recherché
1-Formation et expérience
- Formation supérieure en ressources humaines, droit, administration du personnel ou gestion administrative ;
- Formation de niveau Bac+5 en ressources humaines ou domaine équivalent souhaitée, ou Bac+3 avec une expérience significative dans la gestion des ressources humaines et/ou l'encadrement d'un service RH ;
- Expérience confirmée en ressources humaines, idéalement dans le secteur public, sanitaire, social ou médico-social ;
- Une connaissance de la fonction publique hospitalière est attendue ;
- Une expérience dans l'encadrement ou la coordination d'une équipe RH est souhaitée.
2-Compétences recherchées
- Maîtrise des principes de gestion des ressources humaines ;
- Bonne connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique hospitalière ;
- Maîtrise ou bonne connaissance de la gestion administrative, des carrières, de la paie et de la protection sociale ;
- Connaissance des procédures de recrutement et de formation professionnelle ;
- Connaissance du dialogue social et du fonctionnement des instances ;
- Capacité à analyser des situations individuelles et à apporter des réponses adaptées ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion RH ;
- La connaissance des logiciels GEPSS et PLANICIEL serait appréciée ;
- Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord et indicateurs RH ;
- Qualités rédactionnelles et capacité d'analyse réglementaire ;
- Capacité à prioriser et à respecter les échéances.
3-Qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans son champ de compétence ;
- Aptitude à l'encadrement et à la coordination d'équipe ;
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
- Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles ;
- Discrétion et respect strict de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Sens du service public et intérêt pour le secteur médico-social
Conditions d'exercice
- Temps complet (35 heures) ;
- Poste basé au siège administratif de Maromme ;
- Déplacements réguliers sur les différents sites de l’établissement ;
- Travail en journée, du lundi au vendredi ;
- Participation aux réunions institutionnelles et aux instances ;
- Encadrement direct de deux gestionnaires des ressources humaines ;
- Utilisation quotidienne des outils bureautiques et logiciels de gestion RH ;
- Disponibilité ponctuelle en fonction des nécessités de service ;
- Travail en lien étroit avec la Direction Générale, les directions de site et les responsables de service.
Statut et rémunération
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique par mutation ou détachement, ainsi qu'aux candidats contractuels en CDI ou CDD de droit public selon le profil.
Grade cible : Attaché d'administration hospitalière / catégorie A, selon le statut et le profil du candidat.
Les candidatures issues d'autres fonctions publiques pourront être étudiées en fonction de l'expérience et des compétences détenues.
La rémunération sera déterminée selon le statut, le grade, l'expérience professionnelle et la réglementation en vigueur.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre le Trait d'Union du Cailly, c'est intégrer un établissement public à taille humaine, en pleine évolution, où les projets se construisent rapidement, avec une réelle proximité entre la Direction, les managers et les équipes.
Vous bénéficierez notamment de :
- Repas pris en charge (avantage en nature) ;
- Accès au CGOS dès votre prise de fonctions ;
- Remboursement de 75 % de votre abonnement aux transports en commun ;
- Éligibilité au Forfait Mobilité Durable ;
- Parking gratuit ;
- Possibilité de télétravail selon les nécessités du service ;
- Participation à des projets institutionnels structurants ;
- Environnement de travail collaboratif, dynamique et innovant.
Pour candidater
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :
Madame Marie-Pascale MONGAUX-MASSE
Directrice générale du Trait d'Union du Cailly
16 rue de la République – 76150 MAROMME
02 32 13 58 03
✉ [email protected]
www.traitdunionducailly.fr
Rémunération : à partir de 2 700,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
