L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
L'UFR des Sciences de l'Université de Picardie Jules Verne, compte près de 3 800 étudiants formés chaque année et répartis dans 6 départements d'enseignements : chimie ; électronique, énergie électrique, automatique (3EA) ; mathématiques ; physique ; sciences de la vie et de la terre et informatique. Le service scolarité de licence gère les licences 1, 2 et 3 et compte 7 agents.
Localisation : UPJV Amiens
Date de début du contrat : 01/09/2026
Mission et activités
Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative.
Réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des
procédures dans le domaine de la scolarité.
Activités principales
Gestion des emplois du temps
Élaboration des emplois du temps sur CELCAT de licences, licences professionnelles et masters
Élaboration des plannings des examens de licences sur CELCAT:
Prises de contact avec les enseignants et les gestionnaires de scolarité
Élaboration et saisie des emplois du temps et plannings sur l'application CELCAT
Réservation des amphis et salles auprès du service d'Exploitation et de Logistique
Diffusion des emplois du temps et plannings à l'équipe administrative Gestion des rattrapages de cours et TD
Planification et saisie dans CELCAT des rattrapages suite aux annulations d'enseignement
Réservation des amphis et salles auprès du Service d'Exploitation et de Logistique
Gestion administrative
Les 1/3 temps pour les L1, L2 et L3 (examen à préparer, edt, sujets, PV…)
Le monitorat pour les L1 : plannings hebdomadaires
La gestion des stages (accompagnement, suivi)
Le suivi des candidatures pourrait également être délégué (E-Candidat, Études en France, DAP vert/DAP blanc ainsi que les transferts départ et arrivée). (Pour une première inscription en première année de licence dans une université française, une demande d'admission préalable (DAP) est obligatoire pour les ressortissants extra communautaires).
Activités associées
Possibilité de suppléer en cas d'absence d’un(e) gestionnaire de scolarité pour garantir la continuité des opérations
Contraintes particulières
Contraintes horaires ponctuelles liées aux variations d'activités du service (rentrée, examens, jurys)
Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire
Type de contrat : CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires
Date limite pour postuler : 08/07/2026
Compétences requises
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Connaissance générale du fonctionnement de l'université
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : CELAT, APOGEE, eCandidat
Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur, fiabilité
Sens relationnel
Polyvalence
Esprit d'équipe
