À propos du poste
ZIGZAG Signalisation, entreprise spécialisée dans les travaux publics et la signalisation, recrute une assistante d'exploitation H/F pour son agence de La Seyne-sur-Mer.
Rattachée à l'agence de La Seyne-sur-Mer, vous assurerez également le suivi administratif de notre agence de Manosque. Véritable soutien des équipes d'exploitation, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des deux agences.
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, intérimaires et partenaires.
- Gérer la facturation et assurer le suivi administratif associé.
- Constituer et suivre les dossiers de sous-traitance.
- Effectuer les demandes d'accès et d'habilitation sur différents sites, notamment les bases et sites industriels.
- Réaliser le pointage journalier des ouvriers et des intérimaires.
- Mettre à jour les dossiers et documents nécessaires au bon fonctionnement des agences.
- Assurer la coordination administrative entre les agences de La Seyne-sur-Mer et Manosque.
- Utiliser le logiciel de gestion ProChantier dans le cadre du suivi de l'activité.
Profil recherché
Vous êtes organisée, rigoureuse et à l'aise dans un environnement opérationnel où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'assistanat d'exploitation, le BTP, les travaux publics, l'industrie ou un secteur similaire.
La connaissance du logiciel ProChantier est appréciée, mais elle n'est pas obligatoire.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Aisance téléphonique et qualités relationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur dans le suivi administratif et la saisie des pointages.
- Sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
- Discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Esprit d'équipe et sens du service.
Conditions du poste
Élément
Conditions
Lieu de travail
La Seyne-sur-Mer
Agences suivies
La Seyne-sur-Mer et Manosque
Temps de travail
35 heures par semaine
Horaires
8h30-12h00 et 14h00-18h00
Rémunération
De 12,75 EUR à 14 EUR brut de l'heure, selon expérience
Logiciel
ProChantier - connaissance appréciée, non obligatoire
Avantages
- Tickets-restaurant
- Intéressement
- Possibilité de bénéficier d'un plan d'épargne entreprise (PEE)
Pourquoi rejoindre ZIGZAG Signalisation ?
Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans les travaux publics, au sein d'un poste polyvalent et directement lié à l'activité des équipes de terrain. Cette fonction offre une réelle autonomie et un rôle essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de nos agences.
Poste à pourvoir à La Seyne-sur-Mer.
Pour postuler, transmettez votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, vos disponibilités et votre intérêt pour le poste.
Rémunération : 12,75€ à 14,00€ par heure
Nombre d'heures : 35.0 par semaine
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
