Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS), un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu d’utilité publique, dédié à l’innovation en optique, photonique et ingénierie. Avec ses campus dynamiques situés sur le Plateau de Saclay, à Saint-Étienne et Bordeaux, l’IOGS vous ouvre les portes d’un environnement d’apprentissage et de recherche unique, au cœur des technologies de demain.
Contexte & Objectifs
Notre établissement connaît une augmentation significative de son activité contractuelle : hausse des contrats hors marchés, multiplication des révisions tarifaires et volume croissant de fournisseurs à gérer. Dans ce contexte, les exigences de traçabilité, de conformité contractuelle et de sécurisation des engagements financiers se renforcent.
Pour accompagner cette montée en charge, nous recherche un(e) Stagiaire Gestionnaire achats-finance de niveau Bac+2/3 en comptabilité/contrôle de gestion, capable notamment d'assurer la saisie de factures et de contribuer à la fiabilisation du suivi budgétaire et contractuel.
Le stage est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois.
Missions principales
Au sein du service Achats et Marchés Publics et en lien direct avec les équipes métier et les fournisseurs, vous jouerez un rôle clé dans le suivi budgétaire de l'établissement.
Vos missions principales seront :
Saisie et suivi des factures
Saisir les factures fournisseurs dans les outils de gestion
Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats associés
Suivre l'état des factures (en attente, validées, payées) et relancer si nécessaire
Identifier et signaler les anomalies ou écarts de facturation
Suivi budgétaire
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
Enregistrer les données budgétaires
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Profil recherché :
Formation Bac+2 à Bac+3 en Achats, Gestion, Finance, ou équivalent
À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel (fonctions, tableaux, rigueur dans la manipulation de données)
Une première approche des outils de gestion ou de bases de données est un plus
Une sensibilité aux règles des marchés publics est un plus
Appétence pour les données et les processus contractuels
Rigueur, sens du détail et esprit analytique
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés
Ce que nous proposons :
- Une immersion dans les processus d'achat, de gestion budgétaire et de suivi contractuel d'une organisation
- Des missions responsabilisantes avec un impact réel sur la gestion de l’établissement
- Un encadrement de proximité et un suivi personnalisé tout au long du stage
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant, propice à l’épanouissement professionnel
- Une équipe conviviale, engagée et collaborative, portée par le sens du collectif et du respect
- Une indemnité repas pour les repas pris sur site
- Des horaires de travail adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
