Pour les sociétés du groupe LOUZAOUEN fondée en 1975, spécialisé dans les travaux de voirie et d’aménagements extérieurs :
Secrétaire administratif H/F
CDI – 35 heures
Localisation du poste : GUILERS (29)
Vos missions :
Sous la responsabilité des gérants de l’entreprise, vous êtes garant(e) du bon déroulement des activités suivantes :
· Accueil physique et téléphonique
· Rédaction et gestion des courriers et colis
· Traitement des e-mails de l’adresse générale de l’entreprise
· Prise de RDV clients et élaboration d’un planning pour les chefs de chantiers
· Saisie des devis et échanges clients
· Etablissement des factures clients et situations de travaux
· Traitement et saisie des bons de livraison
· Commande des approvisionnements et gestion des livraisons (carrières)
· Saisie des bilans de chantiers et rapports journaliers
· Réalisation des DICT, rédaction de PPSPS
· Rédaction des attestations de travaux
· Suivi administratif des déclarations de sous-traitance
· Opérations de secrétariat courantes (classement, archivage, dématérialisation de documents etc…)
· Alimentation du site web et réseaux sociaux
· Commandes de fournitures diverses
Votre profil :
Vous êtes organisé(e) et savez faire preuve de rigueur et d’initiative. Vous appréciez travailler dans un environnement avec des activités et des interlocuteurs multiples.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Connaissance et compétences requises :
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité qui seront des atouts essentiels pour une intégration réussie à ce poste dans une entreprise familiale.
Vous êtes issu d’une formation BAC+2 types BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI ou équivalente et vous justifiez idéalement d’une première expérience dans une entreprise de BTP.
Vous maitrisez les outils informatiques du Pack Office (en particulier Excel) et une connaissance des logiciels de gestion Sage et Batigest serait un plus.
Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
