Nous recherchons un(e) Assistant.e organisé(e) en alternance pour rejoindre deux de nos partenaires.
Vous intégrerez une structure dynamique et participerez activement à la gestion administrative et comptable du quotidien.
Vous serez le point de contact essentiel pour la gestion administrative et le soutien au bon fonctionnement.
Vos missions :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
- Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
- Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes appropriés
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide
- Saisir les factures et suivre les opérations comptables courantes
- Participer au suivi des paiements et relances simples
- Aider à la préparation des éléments comptables
Formation en alternance :
- Niveau : Bac (niveau 4)
- Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise
- Durée : 12 mois
- Rentrée : Septembre
Profil recherché :
- Connaissance des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Rémunération :
Une rémunération comprise entre 504,09 € et 1 867,02 € brut mensuel, déterminée selon votre âge et la grille légale de l’alternance en vigueur.
Postulez maintenant → notre équipe vous rappelle sous 48h
OCF-EST vous accompagne de A à Z : constitution du dossier, entretien de validation du projet, placement chez un employeur partenaire et suivi tout au long de votre formation.
Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat.
À très bientôt
Rémunération : 504,09€ à 1 867,02€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
