Description de l'établissement :
Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement.
Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de 7000 professionnels de santé, 40 centres de référence et de compétence, un plateau technique très complet.
En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants :
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Salle de sport et bien-être gratuit
- Parkings voiture, moto et vélo gratuits
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Self, cafétéria, conciergerie
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Crèche hospitalière de 100 places
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Prestations sociales CGOS
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Offre de formation continue riche et variée
Description de la mission :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ? Rejoignez la direction des achats et participez au suivi administratif et comptable des opérations de travaux, de maintenance et du patrimoine.
Au sein de la cellule Achats Maintenance Infra, SI, Biomédical et Travaux, vous assurez la gestion comptable et administrative des marchés, de leur enregistrement jusqu'à leur liquidation finale.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
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Rédiger les ordres de service, les états d'acompte et assurer le paiement des factures de travaux et de reconstruction.
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Établir les bons de commande d'achats techniques et les contrats de maintenance.
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Assurer le suivi des opérations inscrites au Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI).
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Mettre à jour les marchés et suivre les avances forfaitaires.
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Gérer les domaines liés aux énergies, à la maintenance et aux marchés réglementaires.
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Contrôler et assurer le paiement des révisions de prix.
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Participer au suivi de la clôture des exercices d'exploitation et d'investissement.
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Répondre aux demandes d'information des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes, responsables d'opérations).
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Émettre les titres de recettes.
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Classer, archiver et transmettre les pièces justificatives aux services financiers.
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Assurer les échanges téléphoniques avec les services hospitaliers et les fournisseurs.
Vous intégrerez une équipe de 7 collaborateurs au sein de la cellule achats maintenance infra, SI, biomédical et travaux.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
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Les gestionnaires de la cellule,
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Les Responsables d'Opérations,
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La cellule Marchés,
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La Trésorerie,
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Les différents services du CHU et les partenaires externes.
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Une équipe dynamique et bienveillante.
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Des missions variées et enrichissantes.
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Un environnement favorisant le travail collaboratif.
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Un établissement de référence au service de la santé publique.
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Bac STMG, spécialité Gestion et Finance, ou diplôme équivalent.
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Une expérience au sein d'un établissement de santé serait un véritable atout.
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Organiser, mettre en œuvre et assurer le suivi administratif et comptable des dossiers.
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Maîtriser les outils bureautiques et faire preuve d'une bonne capacité d'organisation.
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Rigueur.
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Sens du travail en équipe.
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Esprit d'initiative.
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Discrétion professionnelle.
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Sens du service public.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
