Au sein du service Création/Diffusion, sous l’autorité du Responsable du secteur Administratif et Financier, le stagiaire en production appuie la bonne réalisation des différentes manifestations artistiques et culturelles programmées et/ou accueillies au sein du Théâtre Jean-François Voguet et de la Salle Jacques Brel. A ce titre, il accompagne la bonne organisation administrative et logistique desdits événements, de l’amont jusqu’à l’aval. De plus, il fluidifie la communication avec les partenaires extérieurs, mais aussi en interne, par la mise au jour de documents partagés qui permettent à chacun d’identifier son champ d’action et les limites de ce dernier.
- Soutenir l’accueil des équipes artistiques diffusées et/ou coproduites dans et hors les murs : assurer le lien avec les équipes dès les négociations financières et techniques closes, organiser leur séjour (planning, réservations), concevoir et partager les feuilles de route, faire le lien avec les lieux d’accueil extérieurs partenaires, préparer leur arrivée sur place (loges, catering, café d’accueil) et accompagner leur départ.
- Déclarer les représentations des spectacles diffusés auprès des organismes de gestion des droits d’auteur (SACD, SACEM, SPEDIDAM, etc.) et des organismes de collecte des taxes fiscales sur le spectacle vivant (CNM, ASTP).
- Soutenir l’accueil des équipes artistiques en résidence dans les studios du Théâtre Jean-François Voguet : assurer la visite du lieu et la présentation des équipements, être à l’interface des échanges entre les compagnies et les équipes du service, contribuer à la rédaction et diffuser les deux appels à résidence annuels en lien avec la direction de l’établissement, appuyer l’établissement des conventions de mise à disposition des studios.
- Rapporter l’avancement de ses dossiers sur le logiciel de suivi des activités (RegieSpectacle) et veiller à la bonne tenue et à l’optimisation des outils partagés (serveur, fichiers).
- Accompagner la Responsable du secteur Initiatives et le Responsable du secteur Régie Technique dans l’organisation et la bonne tenue des mises à disposition du Théâtre Jean-François Voguet et de la Salle Jacques Brel auprès des différents services municipaux (dans le cadre de restitutions pédagogiques ou d’événements transversaux), et des structures associatives (dans le cadre de pratiques artistiques amateurs). De même dans l’organisation et la bonne tenue des locations des espaces effectuées par des tiers extérieurs.
- Prendre part à la rédaction et à la négociation des différents contrats (cession, coproduction, coréalisation, location, etc.) et conventions (de mise à disposition, de partenariat, etc.).
- Appuyer la mise au jour des plannings généraux internes des événements d’ampleur (Fête du Théâtre, festival Les Adoré.es, etc.) afin de favoriser la communication inter-secteurs, de mettre au jour une vue d’ensemble partagée des manifestations, et de favoriser la coordination des équipes.
- Assurer les commandes de repas pris directement en charge par le service auprès de différents prestataires, et suivre l’évolution des différents stocks alimentaires (en lien avec les caterings notamment).
- Contribuer à la réflexion sur l’activité du secteur, ainsi qu’à l’évaluation et au bilan des projets.
- Formation supérieure : Master 1 ou 2 en administration et production du spectacle vivant
- Formation dans la gestion et l’administration culturelle
- Expérience dans le secteur du spectacle vivant
- Expérience en production souhaitée
- Ce poste requiert une disponibilité importante en soirées et en week-ends :
35 heures hebdomadaires – du lundi au vendredi inclus
Horaires irréguliers avec amplitude variable (soirées, week-ends) en fonction des obligations de service
Disponibilité le soir et le week-end, et jours fériés, lors d’exploitation de spectacles
- Durée du stage : 5 à 6 mois à compter du 01/10/2026
- Indemnités de stage selon convention
- Lieu du stage : Théâtre Jean-François VOGUET, 18 allée Maxime Gorki 94120 Fontenay-sous-bois
La ville est desservie par les RER A et E.
Une candidature motivée, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée à :
Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex
