À propos du poste
Nous recrutons un ou une secrétaire municipale pour rejoindre notre équipe administrative. En tant que secrétaire municipale, vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication et du soutien aux services municipaux afin d’assurer le bon fonctionnement des activités communales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les élu(e)s et les différents services pour assurer une organisation efficace et fluide des opérations administratives.
Responsabilités
- Assurer la gestion et le classement des documents administratifs liés aux activités municipales
- Rédiger et traiter les courriers, comptes rendus, rapports et autres correspondances officielles
- Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers et rédiger les procès-verbaux
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des usager(e)s, en leur apportant un service de qualité
- Mettre à jour et suivre les bases de données, fichiers et agendas liés aux activités municipales
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux événements, projets ou démarches administratives diverses
- Collaborer avec les différents services pour garantir la cohérence et la conformité des démarches administratives
- Utiliser efficacement les outils informatiques (Microsoft Office, Microsoft PowerPoint) pour produire des documents professionnels
- Contribuer à l’organisation logistique des événements ou réunions organisés par la municipalité
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder:
- Une expérience administrative significative, idéalement dans un contexte municipal ou administratif
- De solides compétences en informatique, notamment en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- De bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles pour gérer plusieurs dossiers simultanément
- Une expérience en comptabilité ou en gestion financière serait un plus appréciable
- Un sens du service client développé pour répondre efficacement aux demandes des usager(e)s
- La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) au sein d’une équipe dynamique
- Une maîtrise de l’anglais ou d’autres langues serait un atout supplémentaire
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée(e), dotée d’un excellent relationnel et capable de faire preuve d’adaptabilité face aux diverses missions qui lui seront confiées. Si vous souhaitez contribuer à la gestion efficace de notre collectivité locale tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, n’hésitez pas à postuler.
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : Déplacements fréquents
