Rejoignez une équipe à taille humaine
Vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vous pouvez mettre à profit votre sens de l'accueil, votre organisation et vos qualités relationnelles ?
Notre cabinet de syndic indépendant, présent en Savoie depuis plus de 40 ans, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / accueil H/F pour renforcer son équipe à La Motte-Servolex.
Vous serez un véritable point de contact entre le cabinet et ses différents interlocuteurs : copropriétaires, fournisseurs, entreprises et partenaires.
Votre quotidien :
Vous aurez un rôle polyvalent, partagé entre accueil, relation client et gestion administrative.
Vos principales missions seront :
- accueillir les copropriétaires, visiteurs, fournisseurs et partenaires au cabinet ;
- prendre en charge les appels téléphoniques et orienter les demandes ;
- répondre aux sollicitations courantes et transmettre les demandes aux collaborateurs concernés ;
- gérer et suivre les mails reçus sur la boîte générale ;
- réceptionner, trier et distribuer le courrier ;
- rédiger, mettre en forme et envoyer différents documents et courriers ;
- effectuer diverses tâches de secrétariat et d'assistanat administratif ;
- mettre à jour les tableaux de suivi et les informations nécessaires au fonctionnement du cabinet ;
- assurer le classement et l'archivage des documents ;
- participer à l'organisation des réunions et assemblées de copropriétaires ;
- gérer les fournitures et certaines commandes nécessaires au bureau ;
- apporter une aide administrative aux gestionnaires de copropriété et aux autres services lorsque cela est nécessaire.
Votre profil :
Nous recherchons une personne sérieuse, dynamique et organisée, qui apprécie le contact avec les clients et le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise pour :
- accueillir et renseigner différents types d'interlocuteurs ;
- communiquer par téléphone et par écrit avec professionnalisme ;
- gérer plusieurs demandes dans une même journée ;
- organiser vos tâches et respecter les priorités ;
- utiliser les outils informatiques du quotidien.
Une formation ou une expérience en secrétariat, assistanat administratif, accueil, gestion ou relation client est souhaitée.
Une expérience dans l'immobilier, la copropriété ou le syndic serait appréciée, mais nous sommes également ouverts à des profils issus d'autres secteurs.
La maîtrise de Word, Excel et Outlook est attendue. Une bonne expression française, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.
Ce que nous vous proposons :
En rejoignant notre cabinet, vous intégrerez une structure indépendante et reconnue, avec une activité stable et un environnement de travail à taille humaine.
Vous bénéficierez d'un poste varié, avec des missions concrètes et une réelle proximité avec les équipes et les clients.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dans laquelle votre sens du service et votre polyvalence seront appréciés, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
