Le/la gestionnaire financier et comptable réalise, sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative, des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, tant de l'université que du CNRS (hors contrats de recherche).
Il/elle apporte son soutien administratif et logistique lors des manifestations scientifiques du laboratoire.
Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande) et suivi des opérations (service fait, liquidation, vérification éligibilité des dépenses au regard de la règlementation applicable...)
- Gérer les missions : préparer les ordres de mission, valider les réservations
- Liquider les états de frais après validation de la responsable administrative
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches tous les interlocuteurs de la structure
- Archiver les éléments des dossiers dans la base commune de l'unité
- Gérer les aspects logistiques et participer à l'organisation des manifestations scientifiques
Savoirs/connaissances :
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Connaissance générale de la réglementation et des procédures applicables dans le domaine de la gestion financière et des achats.
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
Savoir-faire :
- Savoir maîtriser des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Utiliser les logiciels spécifiques (formations possibles à SIFAC et aux outils du CNRS °( GESLAB, ETAMINE/NOTILUS)
Savoir être :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Être organisé-e
- Être autonome
- Avoir des aptitudes relationnelles et le goût du travail en équipe
Le/la gestionnaire financier et comptable exercera son activité au sein de l'UMR 8504 Géographie-Cités,située sur le campus de Condorcet à Aubervilliers.
Géographie-cités, un laboratoire interdisciplinaire composé de 160 agents au carrefour de la géographie humaine et des études urbaines.
Il est organisé en trois équipes, CRIA, TERMS et PARIS, cinq transversalités, un laboratoire commun avec Deezer et deux groupes de travail.
Le/la gestionnaire sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l'unité.
Il/elle disposera d'un bureau individuel sur le site de Condorcet pour exercer sa fonction.
Le laboratoire est accessible par la ligne 12 (station Front Populaire) et le RER B (La Plaine - Stade de France). Plusieurs services de restauration sont proposés sur le site.
Un accompagnement à la prise de fonction pourra être mis en place par le biais d'un large éventail de formations et d'un tutorat personnalisé.
Après une période d'adaptation, il sera possible de faire du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS.
44 jours
Pratique et indemnisation du TT
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
Référence de l’offre
UMR8504-MOBINT-F54621
Secteur d’activité
Gestion et Pilotage
Emploi type
Gestionnaire financier et comptable (H/F)
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
Le CNRS
Les métiers de la recherche
