À propos du poste
Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, une secrétaire médicale polyvalente pour rejoindre notre équipe située au Cabinet Médical 113VH. En tant que secrétaire médicale, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos patients et assurerez la gestion administrative de notre cabinet médical. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un accueil chaleureux, une organisation efficace et un soutien administratif de qualité. Si vous possédez une expérience dans un environnement médical et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel dynamique, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir les patient(e)s avec professionnalisme et empathie
- Gérer les rendez-vous, les plannings et l’organisation des agendas médicaux
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux et leur mise à jour régulière
- Prendre en charge la saisie et le classement des documents administratifs et médicaux
- Assurer la facturation, la gestion des règlements et le suivi des paiements
- Communiquer efficacement avec les professionnel(le)s de santé, les patient(e)s et les organismes partenaires
- Utiliser les logiciels de gestion médicale pour assurer une organisation optimale
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d’hygiène
- Niveau intermédiaire en anglais apprécié
- Prise de poste courant Septembre 2026
Profil recherché
- Expérience préalable en tant que secrétaire médical(e), idéalement dans un cabinet médical
- Bonne connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives liées au secteur médical
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et logiciels de gestion médicale (Doctolib Pro)
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et discrétion absolue
- Organisation rigoureuse, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et sens du service client
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe dynamique.
Type d'emploi : Temps plein, CDD 6 mois à renouveler
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages :
- Prise en charge 50% du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience confirmée en tant que secrétaire médicale ou dans un office médical. La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable pour assurer une communication fluide avec les professionnels de santé. Une expérience spécifique dans un cabinet médical serait un atout supplémentaire. Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service client et d’une grande discrétion. Vos compétences en gestion administrative, votre capacité à travailler sous pression et votre maîtrise des outils bureautiques sont essentielles pour réussir dans ce poste. Vous êtes dynamique, rigoureuse(se) et doté(e) d’un excellent relationnel.
Rémunération : 1 867,00€ à 1 923,08€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- Secrétariat médical: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
