- Recrutement des agents contractuels et en mobilité entrante (détachement sur emploi, MAD, PNA) à durée déterminée à l'administration centrale : sélection des candidatures, conduite des entretiens et suivi administratif des affectations ; - Suivi notamment des recrutements pour la Direction du numérique ; - Gestion RH : préparation et organisation des grandes échéances (campagne des renouvellements des contrats) et suivi au quotidien des effectifs, de la cartographie des emplois et des situations particulières.
activitesPrincipales
- Instruction des procédures de sélection et de recrutement à l'administration centrale des agents contractuels à durée déterminée/agents en mobilité entrante (tous emplois et toutes directions confondues) : publication des offres d'emploi, étude des candidatures, participation aux entretiens de sélection, accompagnement et conseil aux services employeurs, information aux candidats, accompagnement administratif et information aux nouveaux agents ; - Préparation et organisation de la campagne des demandes de renouvellement des contrats de ces agents ; - Interface avec le contrôleur budgétaire et comptable ministériel : présentation des dossiers, argumentation du bien-fondé des demandes ; - Participation à la préparation de la Transparence et à la programmation des effectifs : suivi des effectifs contractuels et de la cartographie des emplois et des rémunérations, en liaison avec le bureau du plafond d'emplois, de la rémunération et du dialogue de gestion et la Sous-direction des parcours ; - Relations suivies avec le Centre de services des ressources humaines sur la gestion administrative des contractuels à durée déterminée à l'administration centrale et des collaborateurs de cabinet ; - Information juridique aux services et aux agents et prévention des contentieux, en liaison avec le Service des affaires juridiques internes ; - Dialogue quotidien et personnalisé avec les agents et leurs services : information sur les procédures RH et règles de gestion, entretiens individuels à la demande, réception et instruction des demandes particulières signalement des situations problématiques ; - Actions de communication à l'attention des personnels contractuels (séminaire d'accueil des nouveaux agents) et du grand public (Fabrique de la diplomatie, Journées du Patrimoine, salons de recrutement) ; - Contribution à la réflexion de fond sur l'évolution de nos pratiques de recrutement et de gestion des personnels ; - Suivi d'un ou plusieurs dossiers transversaux (communication, veille juridique, temps de travail, congés, LinkedIn, contributions, etc.) ;
niveauFormationRequis
Le candidat/la candidate devra avoir une appétence pour les questions de recrutement liées au domaine du numérique (portefeuille composé principalement de la Direction du Numérique du MEAE).
competencesAttendues
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Droit des concours
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Débutant
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Environnement administratif, institutionnel et politique
-
Maîtrise
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Gestion des ressources humaines
-
Maîtrise
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Nomenclature des titres et diplômes
-
Pratique
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Prévention des discriminations
-
Pratique
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Règles de déontologie
-
Expert
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Règles du contentieux administratif en matière de ressources humaines
-
Pratique
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Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires
-
Pratique
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Techniques d'entretien
-
Expert
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Textes relatifs au recrutement
-
Expert
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Analyser un comportement
-
Expert
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Communiquer
-
Expert
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Conduire un entretien
-
Expert
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Conseiller
-
Expert
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Développer une vision prospective
-
Débutant
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Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
-
Maîtrise
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Planifier
-
Pratique
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Rédiger un acte juridique
-
Débutant
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Rendre compte
-
Expert
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Travailler en équipe
-
Expert
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Aisance relationnelle
-
Expert
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Aptitude à l'écoute
-
Expert
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Etre rigoureux
-
Expert
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Maîtrise de soi
-
Expert
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Réactivité
-
Pratique
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Respect de la confidentialité des données
-
Expert
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Sens de l'analyse
-
Pratique
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Bureautique
-
Maîtrise
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GRAM
-
Débutant
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Référentiels des métiers
-
Pratique
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SIRHIUS
-
Pratique
compositionEquipe
Sous la responsabilité d'un(e) chef(fe) de bureau et de son adjoint(e), travail en trinômat au sein d'une équipe de six conseillères et en collaboration avec trois gestionnaires administratifs
environnementProfessionnel
Travail dans un bureau avec les autres conseillers et conseillères pour le secteur administration centrale.
liaisonsFonctionnelles
Travail en étroite concertation avec les services employeurs (toutes directions de l'administration centrale du ministère), les autres services de la DRH (RECRUTRH et STRATRH), le CSRH et le SAJI.
conditionsParticulieres
Forte saisonnalité de l'activité : pic d'activité au printemps et à l'été, compte tenu du calendrier des recrutements et des principales échéances (campagne des renouvellements, recrutements pour le 1er septembre)
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature ("DIPLÔMES", et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé)
