Le Gestionnaire RH Recrutement & Contractualisation CDD est un acteur clé dans la gestion des ressources humaines à forte volumétrie, en particulier sur les contrats courts (vacations, CDD d’usage).
Sous la responsabilité du RRH adjoint, le/la Gestionnaire RH assure l’ensemble du processus de recrutement opérationnel et la contractualisation, dans un contexte de besoins récurrents et urgents, en garantissant réactivité, conformité juridique et qualité administrative. Il contribue directement à la performance opérationnelle de la Fondation en garantissant l’adéquation entre besoins terrain et ressources disponibles.
Positionné au cœur de l’activité, il agit en étroite collaboration avec les managers pour assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement des services, tout en sécurisant les pratiques RH.
Définition du poste :
Les missions sont non exhaustives et pourront être complétées
Pilotage du recrutement CDD / vacations
- Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des manager.
- Diffuser les offres sur les supports adaptés (job boards, réseaux, partenariats…)
- Mettre en œuvre des méthodes de sourcing actives (viviers, relances, cooptation…)
- Trier les candidatures et réaliser les préqualifications
- Organiser les entretiens et coordonner les agendas
- Assurer un suivi réactif des candidats (réponses, relances)
- Gérer et alimenter les viviers de candidats (profils récurrents)
- Suivre les indicateurs de recrutement (délais, volumes, taux de couverture…)
- Alerter sur les tensions de recrutement et proposer des solution
Contractualisation des CDD et sécurisation juridique
- Rédiger les contrats de travail (CDD, CDD d’usage, vacations) et prestation dans le respect du cadre légal et conventionnel
- Vérifier la conformité des motifs de recours et des mentions obligatoires
- Gérer les renouvellements et successions de contrats
- Assurer la transmission des contrats dans les délais légaux
- Garantir la signature et l’archivage des documents
- Veiller au respect des délais de carence et règles spécifiques aux CDD
- Suivre les échéances contractuelles et alerter
Gestion administrative rapide des entrées
- Réaliser les formalités d’embauche (DPAE…)
- Constituer et vérifier les dossiers administratifs
- Créer les salariés dans les outils RH/SIRH
- Assurer la complétude des pièces obligatoires
- Organiser l’intégration administrative express des vacataires
- Assurer la traçabilité des entrées
Suivi des vacataires et gestion des volumes
- Suivre les plannings et les affectations en lien avec les managers
- Mettre à jour les tableaux de suivi (contrats, heures, missions)
- Gérer les volumes importants de contrats et d’entrées/sorties
- Assurer la fiabilité des données pour la paie
- Suivre les périodes d’activité et de renouvellement
- Gérer les priorités et urgences quotidiennes
Interface avec la paie
- Collecter les informations liées aux vacations (heures, primes…)
- Contrôler la cohérence des éléments transmis
- Assurer la fiabilité des éléments contractuels pour la paie
- Répondre aux anomalies liées aux contrats courts
Reporting & pilotage
- Mettre à jour les tableaux de bord recrutement
- Suivre les indicateurs clés :
- Délais de recrutement
- Taux de couverture des besoins
- Volumes de CDD/vacations
- Identifier les dysfonctionnements (pénurie, délais…)
- Proposer des actions d’optimisation (process, sourcing, organisation)
Amélioration continue des processus
- Contribuer à l’optimisation du processus de recrutement massif
- Participer à la structuration des viviers candidats
- Améliorer les outils de suivi et de pilotage
- Proposer des solutions innovantes pour augmenter l’attractivité
- Participer à la digitalisation des recrutements
Compétences techniques
- Connaissance du droit du travail et de la législation sociale
- Maîtrise des règles de paie, cotisations sociales, et bulletin de salaire
- Maîtrise des procédures administratives RH (contrats, dossiers salariés, absences, visites médicales, etc.)
- Utilisation des SIRH et logiciels RH (ex : Eurecia)
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (tableaux de bord, suivi d’effectifs…)
- Capacité à rédiger des documents RH clairs et conformes (courriers, attestations, notes de service…)
- Connaissance des obligations liées à la protection des données personnelles (RGPD)
- Capacité à produire et exploiter des reportings RH et financiers
- Bonne culture en droit du travail et fiscalité sociale
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation : indispensable pour garantir la fiabilité des données et le respect des échéances
- Discrétion et confidentialité : manipulation de données personnelles sensibles
- Sens du service : posture orientée "collaborateur", écoute et disponibilité
- Capacité à gérer les priorités : volume de dossiers à traiter parfois important
- Autonomie : tout en sachant rendre compte à la hiérarchie
- Bon relationnel : interactions fréquentes avec les salariés, managers, organismes externes
- Sens de l’analyse et capacité à travailler sur des données chiffrées
- Réactivité face aux urgences de paie ou demandes de corrections
- Méthode et organisation dans le respect des délais
- Esprit d’équipe et collaboration avec l’administration du personnel, la comptabilité et les managers
- Curiosité réglementaire et volonté de rester à jour sur les évolutions sociales
Profil recherché
- Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines
- Expérience significative en recrutement, idéalement en contexte de fort volume ou multi-sites
- Une expérience dans le médico-social ou secteur à forte contrainte RH est un plus
- Connaissance de la Convention collective 51 appréciée
- Connaissance des contrats courts et réglementation associée
Dans le cadre de la continuité d'activité du service RH, le titulaire du poste est amené à prendre en charge temporairement certaines missions du Gestionnaire RH Généraliste lors de ses absences (congés, maladie, indisponibilité), selon les besoins du service et les priorités définies par sa hiérarchie.
Rémunération : à partir de 2 586,16€ par mois
Avantages :
- Comité d'entreprise (CE)
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
