Dans le cadre du développement de notre activité en ingénierie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique afin d’assurer la fiabilité des données, la fluidité des processus internes et la qualité du suivi client.
Missions :
- Organiser l’onboarding des collaborateurs et assurer le suivi RH (périodes d’essai, habilitations, dossiers, SIRH)
- Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données dans les outils (SIMUS, Salesforce…)
- Suivre l’administratif des projets (rentabilité, références, pointages, notes de frais, documentaire)
- Gérer les flux entrants (emails, demandes internes/externes)
- Suivre les contrats clients et sous-traitants ainsi que les circuits de signature
- Piloter les dossiers de sous-traitance et coordonner les plans de prévention avec le QSE
- Gérer les accès projets (RTE, Enedis…) et suivre les habilitations nécessaires au démarrage des missions
- Participer au support opérationnel et commercial (opportunités, satisfaction client, vie d’agence)
- Contribuer au reporting d’activité et au suivi des indicateurs (FAE, rentabilité, synthèses mensuelles)
- Préparer, contrôler et suivre la facturation ainsi que les relances clients
