The Face Paris - Agence de mannequins
À propos de The Face
The Face Paris Management est une agence de mannequins internationale reconnue pour son exigence, son sens du détail et son accompagnement sur mesure des mannequins. L’agence évolue dans un environnement dynamique, créatif et structuré, mêlant mode, image et gestion.
Le poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif clé pour assurer le bon fonctionnement de la gestion quotidienne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et contribuerez à la coordination efficace des activités de l’entreprise. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d’un excellent sens organisationnel et que vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est fait pour vous.
Missions clés
- Gestion administrative quotidienne : factures, relevés bancaires, virements et tableaux de suivi
- Suivi financier : dépenses, cashflow, caisse, taxes et impôts
- Calcul et suivi des commissions (agences mères, paiements, retenues à la source)
- Gestion des comptes mannequins : saisie des frais, salaires et pocket money
- Mise à jour des dossiers mannequins et création des nouveaux profils
- Suivi des loyers et logements
- Réponses aux demandes par email
- Relation clients : relances et suivi administratif
- Relation avec les fournisseurs : suivi des factures, paiements et coordination
- Support logistique : commandes et coordination interne
Profil recherché
- Expérience en assistanat de direction, gestion ou administration
- Très bonne organisation et sens des priorités
- À l’aise avec les chiffres et les outils de suivi
- Autonomie, discrétion et fiabilité
- Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
- Intérêt pour la mode, l’image ou l’événementiel apprécié
Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste polyvalent et responsabilisant
- Vision globale du fonctionnement d’une agence internationale
- Environnement dynamique, exigeant et stimulant
- Équipe à taille humaine
Avantages
Prise en charge à 50% des titres de transport, prise en charge à 50 % de la mutuelle, Tickets restaurants Swile
Disponibilité immédiate
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 007,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
Expérience:
- assistant de direction: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
