À propos du poste
Nous recherchons un ou une stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous aurez l’opportunité de développer vos compétences en gestion administrative et en organisation tout en soutenant la direction dans ses activités quotidiennes. Ce stage offre une expérience enrichissante dans un environnement professionnel dynamique, où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés. Vous participerez activement à la gestion administrative, à la coordination de projets et à l’accueil des interlocuteurs internes et externes.
Responsabilités
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités, notamment par la prise en charge de tâches administratives diverses
- Gérer l’organisation des réunions, préparer les documents et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, le classement et la gestion des fichiers physiques et numériques
- Réaliser la saisie de données, le traitement d’informations et le traitement de courriers électroniques via Google Workspace ou Microsoft Office
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone avec professionnalisme selon les règles de l’étiquette téléphonique
- Participer à la gestion des appels sur un système téléphonique multi-lignes et assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes
- Contribuer à la coordination de projets internes en lien avec différents services
- Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la gestion du courrier et la préparation de documents
Profil recherché
- Étudiant(e) en gestion, administration ou domaine similaire, motivé(e) par une première expérience en secrétariat ou assistance administrative
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne aisance relationnelle, sens du service client et étiquette téléphonique soignée
- Expérience préalable en clerical ou administration souhaitée mais pas obligatoire
- Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion dans un environnement professionnel exigeant
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et désireux(se) d’apprendre pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de notre structure.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : à partir de 4,55€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
