À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une gestion efficace des tâches quotidiennes, la coordination de projets et le maintien d’un environnement de travail fluide et professionnel. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
Gestion du personnel
- Constitution du dossier du personnel et vérification.
- Digitalisation des dossiers du personnel
- Correction des pointages des agents
- Rédaction de contrats de travail, avenants et déclaration d’embauche
- Assurer l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
- Développer le processus RH
Communication
- Communication de qualité avec les clients et nos collaborateurs
- Maintenir une communication efficace avec la direction pour signaler les besoins ou problèmes éventuels.
- Promouvoir un environnement de travail respectueux et collaboratif
Gestion de documents administratifs
- Etablir la facturation clients régulièrement vente et achat
- Faire les relances clients régulièrement
- Suivi des contentieux : impayés
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez d’une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Vous faites preuve d’un excellent sens du service client et d’un professionnalisme constant. Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre sens de la confidentialité seront autant d’atouts pour réussir dans ce poste.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Alternance
Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
