Partagez nos valeurs : chaleur humaine, écoute, disponibilité, empathie et qualité de l’accompagnement.
La Résidence Le Prieuré, EHPAD accueillant des personnes âgées, recherche son/sa futur(e) Adjoint(e) de Direction.
Véritable soutien de la Directrice d’établissement, vous participez activement au pilotage de la résidence et contribuez à son bon fonctionnement administratif, financier et humain.
Au quotidien, vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, des familles, des salariés et des partenaires. Votre sens de l’accueil, votre écoute et votre rigueur contribuent à instaurer une relation de confiance et à garantir la qualité du service rendu.
CDI – Temps plein
1 week-end par mois travaillé
Prise de poste : septembre 2026
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Directrice d’établissement, vous aurez pour principales missions :
Ressources humaines
· Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, dossiers du personnel, absences, médecine du travail et complémentaire santé ;
· Participer à la préparation de la paie ;
· Contribuer à la gestion des plannings, des remplacements et des recrutements ;
· Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation.
Gestion administrative des résidents
· Assurer la facturation et le suivi des règlements des résidents, notamment le suivi de l’APA ;
· Gérer les dossiers administratifs liés aux entrées et aux sorties des résidents ;
· Assurer l’accueil et le suivi administratif des nouveaux résidents et de leurs familles.
Accueil, familles et commercialisation
· Accueillir, renseigner et accompagner les futurs résidents et leurs proches ;
· Organiser les visites de l’établissement et assurer le suivi des prospects ;
· Être un interlocuteur privilégié des familles et participer au suivi des demandes et réclamations en lien avec la Direction.
Gestion administrative et fournisseurs
· Être le relais administratif de la Direction ;
· Superviser et coordonner les tâches de l’agent d’accueil, veiller à leur bonne réalisation et assurer le relais en cas de besoin ;
· Participer au suivi des factures et des relations avec les fournisseurs ;
· Participer aux achats et au suivi des contrats ;
Qualité et vie de l’établissement
· Participer à la démarche qualité et au développement des bonnes pratiques, notamment en matière de bientraitance ;
· Participer aux commissions, formations et projets de l’établissement ;
· Contribuer à la qualité de l’accompagnement des résidents et à la bonne communication entre la Direction, les équipes, les résidents et les familles ;
· Participer au suivi des actions du Conseil de la Vie Sociale.
VOTRE PROFIL
Vous êtes fiable, organisé(e), rigoureux(se), méthodique et autonome.
Vous disposez d’un excellent sens relationnel et appréciez particulièrement le contact avec les personnes âgées et leurs proches.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
· capacité d’écoute et votre bienveillance ;
· discrétion et votre respect du secret professionnel ;
· rigueur et votre sens de l’organisation ;
· capacité d’adaptation et votre réactivité ;
· aisance relationnelle ;
· esprit d’équipe et votre sens du service.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel).
Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et occuper un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l’établissement ?
Véritable relais du Directeur, vous savez faire preuve d’initiative et prendre en charge les sujets qui vous sont confiés. Vous contribuez, par votre implication quotidienne, à la qualité de vie des résidents et au bon fonctionnement de la résidence.
Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Rémunération : à partir de 2700 € brut. Possible reprise d’ancienneté.
Rémunération : à partir de 2 700,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
