QUI SOMMES-NOUS
L'agence InBoot est spécialisée dans la stratégie social média territorial et la production événementielle.
Nous intervenons de la conception créative jusqu'à l'animation, avec une vraie culture du terrain et de
l'impact local. Notre mission : aider les lieux de vie à attirer, engager et fidéliser leur communauté en ligne
comme sur le terrain. La qualité de nos prestations et la satisfaction client sont au cœur de nos valeurs.
CONTEXTE DU POSTE
Dans le cadre de la structuration de notre pôle événementiel, nous créons un poste dédié à la coordination
et à la logistique événementielle. Une fois les concepts validés par l'équipe de conception, c'est vous qui
prenez le relais : vous transformez les idées en événements concrets, bien organisés, livrés dans les temps
et dans les budgets. Vous êtes le garant de l'exécution, rien ne se fait sans vous sur le terrain.
VOS MISSIONS
Coordination & logistique événementielle
– Prendre en charge le pilotage opérationnel des événements dès validation du concept : planning,
rétro-planning, affectation, gestion des prestataires
– Sourcer, consulter et coordonner les prestataires (décorateurs, animateurs, matériel pour la
scénographie, sécurité...)
– Négocier les devis, suivre les commandes et contrôler la conformité des livraisons
– Gérer la logistique terrain : transport, installation, démontage, gestion des imprévus
– Assurer le suivi budgétaire de chaque projet
Suivi de projet & relation client
– Être l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) des clients pendant la phase de production
– Rédiger et mettre à jour les documents de suivi : feuilles de route, fiches techniques, bilans
post-événement
– Anticiper les risques et proposer des solutions alternatives en amont
– Participer aux réunions de calage avec les clients et l'équipe interne
Organisation interne
– Contribuer à la structuration des process de production de l'agence (outils, modèles, bonnes
pratiques)
– Maintenir à jour le carnet de prestataires et évaluer leur performance après chaque événement
– Travailler en binôme avec le/la Chargé(e) de Conception pour assurer la faisabilité des concepts dès
leur élaboration
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences clés
– Maîtrise de la gestion de projet événementiel
– Solide expérience dans la coordination de prestataires et la gestion de budgets
– Capacité à gérer plusieurs événements simultanément sans perdre le fil
– Aisance avec les outils de suivi de projet (Notion, Excel ou équivalent)
Expérience & formation
– Formation Bac +2 à Bac +5 en événementiel, gestion de projet, communication ou équivalent
– 3 à 5 ans d'expérience sur un poste de coordination ou production événementielle
Qualités humaines
– Fiabilité et sens des responsabilités
– Sang-froid et réactivité face aux imprévus du terrain
– Organisation rigoureuse, capacité à prioriser
– Esprit d'équipe et bonne communication avec des interlocuteurs variés
Rémunération : 1 752,92€ à 3 527,79€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
