À propos du poste
Nous recherchons un(e) administratif(ve) indépendant(e) – auto-entrepreneur. En tant que professionnel(le) autonome, vous serez responsable de la gestion administrative de nos activités, en assurant un accompagnement efficace et personnalisé. Ce poste offre une grande flexibilité et l’opportunité de collaborer avec une équipe dynamique dans un environnement stimulant. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion administrative, cette mission est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer la saisie et la mise à jour des données dans nos systèmes (Microsoft Office, Google Workspace)
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers administratifs
- Coordonner des projets administratifs en respectant les délais fixés
- Réaliser des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques via des systèmes multi-lignes, la prise de rendez-vous et la rédaction de courriers ou courriels professionnels
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients ou partenaires, y compris le traitement des documents et la gestion du courrier entrant et sortant
- Participer à l’organisation d’événements ou réunions internes ou externes si nécessaire
- Effectuer des opérations de saisie de données et veiller à leur exactitude
- Fournir un service client professionnel en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec courtoisie et efficacité
Profil recherché
- Expérience préalable en gestion administrative ou en office management, idéalement dans un contexte indépendant ou en freelance
- Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne connaissance des techniques d’accueil téléphonique et de l’étiquette téléphonique
- Sens du service client et aisance relationnelle
- Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais impartis
- Expérience en gestion de projets ou coordination est un plus
- Organisation rigoureuse, autonomie et sens de la confidentialité
Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l’opportunité d’intervenir sur des missions variées dans un cadre flexible, tout en développant leurs compétences administratives dans un environnement professionnel exigeant.
Rémunération : 12,35€ à 29,70€ par heure
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
