L’École Nationale Supérieure d’Architecture et de Paysage de Lille (ENSAPL) est un établissement public à caractère administratif relevant de l’enseignement supérieur et de la recherche, qui forme les futurs architectes et paysagistes.
Elle compte environ 30 agents administratifs, une cinquantaine d’enseignants titulaires et une centaine d’enseignants contractuels, pour un effectif d’environ 800 étudiants et un budget annuel de 2,5 millions d’euros.
L’École s’appuie également sur un laboratoire de recherche, le LACTH, et fait partie, aux côtés de trois autres grandes écoles, de l’établissement public expérimental de l’Université de Lille.
Missions et activités principales
Gestion administrative :
- Préparer et assurer le suivi administratif de la mobilité des étudiants et des enseignants ;
- Accueillir, informer et accompagner individuellement les usagers dans la constitution de leurs dossiers ;
- Assurer un suivi personnalisé des dossiers et entretenir les relations avec ses homologues des universités et établissements partenaires (Erasmus+ et hors Europe) ;
- Assurer le suivi administratif à distance des étudiants en mobilité, en lien avec le responsable des études et les enseignants membres de la Commission des relations internationales (CORI) ;
- Saisir et suivre les mobilités via les outils européens (MoveOn, Beneficiary module, OLS…) avant, pendant et après la mobilité Erasmus+ ;
- Participer à l’organisation et à l’animation des événements de promotion (journées portes ouvertes, journées d’accueil des étudiants internationaux, salons) ;
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des supports d’information relatifs en relation avec la CORI ;
- Organiser et animer des réunions d’information ;
- Contribuer à la mise à jour du site internet et de l’intranet.
Gestion financière :
- Gérer l’attribution des financements dédiés à l’accueil des étudiants internationaux et à la mobilité des étudiants et enseignants-chercheurs (de la demande de subvention au suivi administratif des boursiers et au reporting) ;
- Contrôler et assurer le suivi des dossiers de bourses de mobilité et en permettre le versement (Erasmus Études, bourses du Conseil régional, bourses du ministère de la culture) ;
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi et base de données MoveOn.
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Descriptif du profil recherché
Compétences techniques :
- Expérience souhaitée dans un service de relations internationales ou de mobilité étudiante ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur ;
- Maîtrise des techniques de gestion administrative ;
- Bonne connaissance des programmes d’échanges internationaux (notamment Erasmus+) ;
- Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum) ;
- Capacité à informer, analyser et rendre compte ;
- Aptitude à planifier son activité et à travailler en équipe avec des interlocuteurs internes et externes ;
- Capacité à analyser les demandes et à y apporter des réponses adaptées ;
- Maîtrise des techniques de communication écrite (rédaction de documents, guides, supports en langues étrangères) ;
- Maîtrise des outils spécifiques (OLS, MoveOn), préalable ou à acquérir après la prise de poste;
- Sens de l’accueil et de l’écoute.
Savoir-faire :
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Capacité à développer et entretenir des réseaux et partenariats ;
- Aptitude à intégrer les dimensions collectives et interculturelles ;
- Capacité à travailler en mode projet et à collaborer en équipe ;
- Force de proposition ;
- Capacité à encadrer.
Savoir-être :
- Sens développé de la communication et des relations humaines ;
- Sens des responsabilités ;
- Autonomie, réactivité et sens de l’organisation ;
- Formation et expérience ;
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Spécificités du poste / Contraintes :
- Disponibilité et adaptabilité horaires en fonction des nécessités de service et des périodes de forte activité ;
- Participation ponctuelle à des événements institutionnels impliquant un travail le samedi (journées portes ouvertes, salons, etc.).
Contrat et rémunération
- Type de contrat : CDD de 12 mois
- Pour les contractuels : à partir de 2 000 € brut mensuel
- Pour les titulaires : selon la grille indiciaire de la fonction publique
Candidature
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV à [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (59650 Villeneuve-d'Ascq)
