Dans le cadre du développement de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage, nous créons un poste d'assistante administrative / assistante de direction. Nous recherchons une personne organisée, réactive et autonome, souhaitant s'investir durablement dans une structure en développement.
Le poste
Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant et participerez à l'organisation administrative de l'entreprise ainsi qu'au suivi des dossiers de projets et de chantiers.
Vos principales missions seront notamment :
Gestion des appels téléphoniques et des courriels ; Organisation des agendas et des rendez-vous ; Préparation et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Suivi des devis, propositions d'honoraires et facturation ; Classement et organisation documentaire ; Suivi administratif des dossiers de maîtrise d'œuvre ; Relances administratives ; Participation à l'amélioration des outils et procédures internes.
Selon votre profil et l'évolution de l'activité, le poste pourra progressivement s'enrichir de responsabilités complémentaires.
Profil recherché
Au-delà du diplôme ou du parcours, nous recherchons avant tout une personne : Organisée et rigoureuse ; Dotée d'un excellent sens pratique ; Capable de prendre des initiatives ; Autonome dans la gestion de ses missions ; Compétences requises avec les outils et logiciels de bureautiques ; Dotée de bonnes qualités rédactionnelles ; Ayant le sens des priorités et du service. Une connaissance des métiers de la maîtrise d'œuvre, de l'architecture ou du bâtiment constituerait un atout.
Conditions CDI ; Temps partiel : 2 jours par semaine dans un premier temps ; Poste évolutif selon le développement de l'activité ; Travail en présentiel dans nos bureaux à Saint-Malo ; Date de prise de poste à convenir.
Ce poste conviendra particulièrement à une personne souhaitant exercer une activité professionnelle à temps choisi tout en participant concrètement au développement d'une entreprise locale ou une grande importance est accordée à la confiance et à la qualité du travail. Merci d'adresser votre candidature (CV et quelques lignes de présentation) à : [email protected]
Rémunération : Jusqu'à 25 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
