À propos du poste
Rattachée à l’UFBJOP, la Haute École de Joaillerie est, depuis près de 160 ans, une référence majeure et le leader de l’enseignement joaillier en France et à l’international.
L’administrateur des ventes a pour mission de gérer les ventes et les relations avec les clients de l'entreprise. Il s'assure que tous les contrats de vente sont gérés efficacement, depuis la réception des devis signés jusqu'à la sortie de formation. Pour atteindre les objectifs de vente de l'entreprise, l'administrateur des ventes travaille en étroite collaboration avec la Responsable administrative des ventes, l'équipe commerciale et le service comptabilité.
Responsables hiérarchiques : Responsable administratrice des ventes, Directrice Générale adjointe
Interactions principales : Haute école de joaillerie, Laboratoire Français de Gemmologie
MISSIONS :
· Constituer les dossiers de financement selon le dispositif adapté : CPF, OPCO, France Travail, etc,
· Effectuer la saisie et le suivi des dossiers dans Yparéo,
· Effectuer la réalisation de devis et l'inscription des stagiaires sur l'outil ERP (Ypareo),
· Assurer le suivi des pièces administratives,
· Effectuer les relances administratives auprès des clients,
· S’assurer de la complétude des dossiers,
· Rédiger des reportings hebdomadaires à la responsable de service,
· De respecter les processus et les procédures définies dans le système qualité, d’utiliser les supports établis et d’instruire les indicateurs,
· De maîtriser les exigences des référentiels qualité, tels que QUALIOPI.
COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience :
- Une première expérience de 1 à 3 ans dans une fonction commerciale ou de conseil en formation ;
- Une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
- Maitrise du logiciel YPAREO et idéalement du CRM HubSpot.
Qualités professionnelles :
- Excellente aisance relationnelle ;
- Sens du contact, de l’écoute et du service ;
- Autonomie et capacité d’organisation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Esprit d’équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Goût du développement commercial et sens du résultat.
CONDITIONS DU POSTE :
Type de contrat : CDI
Statut : Employé(e)
Temps de travail : Temps plein
Lieu de travail : Paris, avec des déplacements ponctuels possibles dans le cadre de salons, forums ou événements professionnels
Rémunération : selon expérience
Avantages : Titres restaurant (60% pris en charge par l’employeur), prise en charge partielle des frais de transport, mutuelle et avantages liés aux dispositions conventionnelles et internes en vigueur
Prise de poste : Septembre 2026
Rémunération : 30 000,00€ à 32 500,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
