Parfums Plus est une société française innovante spécialisée dans la création et la production de produits parfumés.
Située au Bar-sur-Loup, au cœur de la région Grassoise, notre société dispose d’une unité de production ultra moderne avec des équipements à la pointe de la technologie.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes à compter de juin 2026.
Vos missions :
Rattaché(e) au service commercial/ADV, vous assurez le suivi administratif et logistique des commandes clients, depuis la préparation des documents commerciaux jusqu’à l’expédition des marchandises.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Préparer les factures pro forma et les transmettre aux clients ;
- Transformer les pro forma validées en commandes ;
- Sélectionner les transporteurs adaptés afin d’organiser au mieux les départs de marchandises ;
- Imprimer et contrôler les étiquettes « produits finis » ;
- Préparer les documents nécessaires aux transporteurs et, le cas échéant, aux formalités douanières : bons de livraison, factures, certificats d’origine, déclarations liées aux produits dangereux, documents spécifiques clients ou pays ;
- Assurer le suivi des expéditions et informer les clients du départ des marchandises ;
- Identifier et contribuer à la résolution des dysfonctionnements liés aux commandes, aux documents ou aux expéditions ;
- Participer à la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
Compétences attendues :
- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Réactivité et bonne gestion des priorités face aux imprévus.
- Aisance relationnelle avec les clients, transporteurs et services internes.
- Sens du service client et communication professionnelle.
- Autonomie, esprit d’équipe et discrétion.
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum (en gestion, logistique ou commerce)
- Première expérience souhaitée en Administration des Ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique client.
- Expérience appréciée dans un environnement industriel, production ou export.
- Bonne connaissance du suivi administratif des commandes, de la facturation et des documents d’expédition.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel ; la connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de gestion commerciale serait un plus.
- Des connaissances liées au transport, à l’export, aux douanes ou aux produits dangereux seraient appréciées.
Rémunération : 2 200,00€ à 2 450,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
