Lieu de travail : Beauvais- Haut de France
Vous coordonnez les journées de la Direction avec précision et méthode.
Chez SMP Métallier, vous soutenez la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et juridique du quotidien. Vous êtes le point de contact des interlocuteurs internes et externes, garantissant la fluidité des échanges et la fiabilité des informations.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents et courriers officiels
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Suivre administrativement les dossiers (contrats, assurances, cautions, facturation)
- Gérer le lien avec le cabinet comptable et les administrations
- Gestion rh (rédaction contrat, DSN, PDAE, contrôle des feuilles d'heure, paie...)
- Facturation des marchés publics et privées sur situation de travaux, suivis des factures et relances clients
- Déclaration de TVA
Vous aimez que les choses soient claires, ordonnées et bien faites. Votre sens du service se traduit dans votre façon d'anticiper et de faciliter le travail des autres.
- Formation BTS Assistant de Manager / Gestion PME-PMI ou équivalent
- Maîtrise du Pack Office, CHORUS, EBP (facultatif)
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Discrétion, polyvalence et sens du service
Vous évoluez au coeur des échanges de l'entreprise, dans un poste polyvalent où rigueur et discrétion font la différence.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
