IT Solutions Factory est une société du groupe NJJ, appartenant à Xavier NIEL, qui intervient dans le développement de solutions IT pour les opérateurs télécoms du groupe : SALT en Suisse, Monaco Telecom à Monaco, EPIC à Malte, MILLICOM en Amérique Latine, Lifecell en Ukraine et EIR en Irlande . Les équipes de Nice, de Lyon et d'Ukraine travaillent ensemble sur des projets de transformation de grande envergure dans des domaines variés : CRM, ERP, facturation... Aujourd'hui les deux sites représentent environ 90 développeurs passionnés, venant de tout milieu (ingés, 42/101, IUT, autodidactes).
Avantages :
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RTT
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Tickets restaurants
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Mutuelle
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Téléphone de fonction
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Remboursement des transports à 50%
Dans le cadre d’un remplacement et dans un contexte de croissance, nous recherchons un(e) responsable de l’administration du personnel.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des ressources humaines du groupe vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe Ressources Humaines composée :
- D’une responsable de paie – référente juridique basée à Lyon
- De la responsable recrutement de développement RH, basée à Nice
- Et d’une chargée RH basée à Kiev
Le service RH dans lequel vous travaillerez a été récemment réorganisé par métier. Aussi, avec votre casquette de Responsable ADP, vous interviendrez à la fois sur un périmètre RH généraliste opérationnel et à la fois contributif des enjeux RH stratégiques du groupe.
Chaque membre de l’équipe sera contributeur d’une expertise tout en assurant une partie RH opérationnelle.
Le poste n’implique pas de responsabilité d’encadrement.
Au niveau de l’agence de Lyon, sur un périmètre de 50 CDI et 10 prestataires, vous serez responsable de réaliser l’administration du personnel de manière complète et autonome :
Gestion administrative du personnel complète et quotidienne
Collecter et préparer les variables de paie de l’agence
Assurer la conformité et la mise à jour juridique des documents obligatoires
Gérer la partie administrative des dossiers disciplinaires de bout en bout en collaboration avec la référente juridique
Support au recrutement de votre agence
Réaliser le support RH aux managers et aux collaborateurs
Être le point de contact RH de l’agence de Lyon vis-à-vis de l’ensemble de parties prenantes (internes et externes)
Au niveau du groupe ITSF, sur un périmètre de 90 CDI et 20 consultants (3 agences), en étroite collaboration et avec le support des membres de l’équipe RH, vous serez responsable des missions suivantes :
Gestion administrative du personnel : Superviser les dossiers salariés, contrats, avenants, attestations, suivi des périodes d’essai, visites médicales, absences et congés
En coordination avec la Responsable Paie : Transmettre les éléments variables, contrôler la cohérence des données RH, sécuriser les flux d’information et garantir la conformité des données transmises
Onboarding et offboarding : Organiser les parcours d’intégration, préparer les documents obligatoires, gérer les sorties et les dossiers associés
Assurer la relation avec nos partenaires externes : Mutuelle, prévoyance, titres-restaurants, mobilités, suivi des affiliations et radiations
Pilotage du SIRH et outils RH : Être garante du bon fonctionnement, de l’amélioration et du déploiement du nouveau SIRH, administrer les outils RH, garantir la qualité des données, optimiser les process
Gestion documentaire RH : Mettre à jour les procédures, registres obligatoires, affichages légaux, DUERP…
Reporting RH : Construire et assurer le suivi des indicateurs RH
Pilotage RH : Contribuer activement à la mise en œuvre de la politique RH avec la direction, analyser les enjeux RH liés à la croissance et aux changements internes
Animation du dialogue social : Préparer les réunions CSE (ordre du jour, documents, indicateurs) et assister la RRH Groupe lors des réunions. Contribuer à la mise à jour de la BDESE, DUERP, bilans sociaux, rapports obligatoires. Répondre aux demandes d’information relevant de l’ADP, assurer un climat de confiance et de transparence
8 à 10 ans d’expérience en administration du personnel avec maitrise des process RH
Expertise confirmée en ADP et les KPI RH
Une expérience en relations sociales et gestion disciplinaire requise
Pratique régulière du travail en coordination avec un service paie
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Français courant et anglais professionnel (niveau B2/C1 minimum)
Qualités recherchées :
Sens de l’organisation et rigueur
Dynamisme et proactivité
Aisance relationnelle et sens de l’écoute
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs sujets simultanément
Confidentialité, fiabilité et posture professionnelle
Aplomb et capacité à faire appliquer les règles avec diplomatie
Environnement de travail agréable
Bureau debout, double écran 27" et chaise ergonomique
Télétravail
Tickets Restaurants
Mutuelle familiale prise en charge à 75%
Remboursement de 50% de ton abonnement de transport ou forfait mobilité durable (40€)
Des fruits toutes les semaines
Café et Thé à volonté
RTT
