Activités principales
Supervision managériale et stratégique :
En lien avec la direction du patrimoine et la direction déléguée du GHAM :
Valide les plannings mensuels des agents du patrimoine GHAM et d’astreintes
Valide les plannings des congés annuels des agents du patrimoine GHAM
Etablit des plannings des travaux internes
Effectue les commandes des matériaux
Effectue les entretiens annuels des agents rattachés au patrimoine du GHAM
Etablit le suivi des dépenses de son budget annuel pour la maintenance
Anime des réunions de service, se rend mensuellement sur tous les sites
Participe aux réunions thématiques organisées par les directions, notamment :
F3SCT et participation aux visites de site avec les OS
Matériau-vigilance
Comité de coordination GHAM
Réunion des services du patrimoine HCS
Toutes autres réunions réclamant de sa présence (projet d’établissement, etc.)
Réalise le bilan mensuel des interventions réalisées
Assure la prévention et gestion des risques (EPI)
Appui la démarche RSE avec le conseiller en transition énergétique des HCS et référents RSE du GHAM
Appui sur l’actualisation de la signalétique
Travaux internes en lien avec le référent patrimoine GHAM (HCS) et le responsable du patrimoine adjoint
Réalise la MOE à tous les stades APS-APD-PRO-DCE-ACT-DET
Gère les travaux internes
Sécurité Incendie en lien avec le référent sécurité et sûreté des HCS
Gère la sécurité incendie en lien avec le responsable de la sécurité incendie et sûreté
Est référent auprès des sapeurs-pompiers du département
Entretien – contrats de maintenance
Assure le contrôle des bons de travaux
Assure la gestion des commandes de fournitures
Atteste de toutes les factures ou mémoires au moment de la liquidation avant mandatement
Gère le suivi des chantiers
Gère le suivi des contrats de maintenance et d’entretien (ascenseur, porte automatique, CVC, SSI, etc.)
Gère la téléphonie
Veille à l’entretien régulier des équipements et aux vérifications réglementaires
Activités complémentaires
En lien avec le directeur du patrimoine et le référent patrimoine GHAM (HCS) :
Pour les opérations neuves et/ou de réhabilitation
Conception des projets neufs ou réhabilitations
Etablissement de la phase APS des projets et notamment le montage financier de l’opération avec le Directeur du Patrimoine
Etablissement du descriptif pour consultation de la AMO et MOE
Analyse des Offres de la AMO et MOE
Etablissement du programme de travaux avec les différents intervenants
Coordination des études techniques
Vérification des études techniques avant lancement de la consultation aux entreprises
Travail en équipe avec la MOE, suivi des travaux en cours de réalisation, vérification des acomptes mensuels, travaux supplémentaires et décompte définitif en fin de chantier, il participe aux opérations préalables à la réception
Suivi de la garantie de parfait achèvement, suivi et maintenance du bâtiment après travaux
En lien avec le directeur du patrimoine :
Réalise l’ensemble des budgets (PPI, EPRD, etc.)
Stratégie immobilière
Profil recherché :
Savoir (connaissances)
Bonnes connaissances techniques tous corps d’état, spécialisé en bâtiment et Génie Civil
Bonnes connaissances des Marchés Publics
Assurer le suivi des travaux sur une opération neuve et/ou de réhabilitation
Connaissance en Q.H.S.E.
Connaissance dans les logiciels du bâtiment et notamment AUTOCAD, Word, Excel
S avoir-être (qualités relationnelles)
Sens de l'organisation
Robustesse physique et au stress
Aptitude au travail en équipe
Savoir mener une équipe
Aptitude à rendre compte de son activité
Sens du service public
Capacité à appréhender le changement
Respect de la hiérarchie
Discrétion professionnelle
Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)
Assurer l’élaboration d’un schéma directeur immobilier
Elaboration et déploiement du PSE
Réaliser un chiffrage à tous les stades de construction
Savoir réaliser des plans
Savoir rédiger
