Contexte du posteDans le cadre du lancement de notre formation CAP Cuisine en ligne, nous recrutons un·e stagiaire administratif·ve pour soutenir le pôle contractualisation. Vous participerez à la gestion des contrats d’apprentissage et des dossiers de formation continue, en lien direct avec la Direction Pédagogique.
Missions principales
- Préparer et suivre les contrats d’apprentissage (rédaction, envoi, relances, archivage)
- Constituer et vérifier les dossiers administratifs des apprenants en formation continue
- Assurer la communication avec les OPCO, les entreprises et les apprenants sur les aspects contractuels
- Mettre à jour les outils de suivi internes (tableaux de bord, bases de données)
- Participer à la veille réglementaire sur les exigences Qualiopi et les financements de formation
- Contribuer à l’amélioration des process administratifs en lien avec le lancement de l’offre digitale
Profil recherché
- Formation en gestion, administration, RH, droit ou équivalent (Bac+2 à Bac+4)
- Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail : vous aimez que les dossiers soient complets et dans les temps
- Proactivité : vous identifiez les problèmes avant qu’ils surviennent et proposez des solutions
- Aisance à l’écrit et bon relationnel, notamment pour les échanges avec apprenants et partenaires
- Maîtrise des outils bureautiques; la connaissance d’un LMS ou d’un logiciel de gestion de formation est un plus
- Un intérêt pour le secteur de la formation professionnelle et/ou la restauration est apprécié
Ce que vous trouverez chez La Source
- Une mission concrète avec un impact direct sur le lancement d’une nouvelle offre de formation
- Une équipe passionnée, engagée et bienveillante
- Un environnement de travail dynamique, à taille humaine
- La possibilité d’acquérir une expérience solide dans la gestion administrative d’un organisme de formation/CFA certifié Qualiopi
Rémunération : à partir de 598,50€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (Paris 12e (75))
