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Agent administratif - Officier d'État civil délégué (H/F).

Mairie du Plessis-Robinson -
Le Plessis-Robinson (92)

Détails de l'emploi

Temps plein

Qualifications

Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

NOUS RECRUTONS

AGENT ADMINISTRATIF
OFFICIER D’ETAT CIVIL DELEGUE

Sous l’autorité du responsable du service des Affaires générales, vous êtes chargé(e) de
l’Accueil des usagers, de l’instruction et du suivi des dossiers d’état civil, des affaires générales,
des élections et des dossiers funéraires.

Missions principales du poste :

Etat Civil - Formalités Administratives :

Contrôle du respect des procédures lors de la rédaction, la délivrance et la mise à jour

des actes d’état civil.

Tenue administrative des registres d’état civil.
Déclaration de naissance, reconnaissance, décès.
Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom.
Réception et traitement des rectifications administratives.
Gestion du planning des cérémonies (mariage, PACS, parrainage civil, noces de

mariage).

Accueil et renseignement du public.

Cimetière - Assurer la gestion de l’activité funéraire :

Accueil et renseignement du public.
Conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions.
Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation

funéraire.

Délivrance des autorisations funéraires.
Autorisation de fermeture de cercueil, d’inhumation.
Acquisitions et renouvellements de concessions funéraires.
Répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service.

Elections - Veiller au bon déroulement des opérations électorales :

Suivi des inscriptions électorales.
Suivi des enquêtes de radiation.
Organisation et participation à l’ensemble des opérations électorales tant au niveau

administratif qu’organisationnel. Veiller au bon déroulement des scrutins.

Préparation des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la préparation

des scrutins.

Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux.
Organisation de la cérémonie de citoyenneté

Profil :

Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil.
Connaissance des techniques d’accueil.
Discrétion, sens du travail en équipe et du service public.
Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence.
Rigueur et sens de l’organisation.
Maîtrise des outils informatiques
Bonne connaissance de la réglementation en matière d’état civil, droit électoral, droit

funéraire et droit de la famille.

Contraintes :

Cérémonies de mariage le samedi

Conditions :

Poste à temps complet à pourvoir rapidement.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite, Curriculum vitae) à :

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines

Place de la Mairie
92350 LE PLESSIS-ROBINSON

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