Pilotage de l’activité (prioritaire)
- Suivi du pipeline commercial (mandats, offres, signatures)
- Suivi du chiffre d’affaires (par négociateur / pôle)
- Identification des blocages et relances
- Préparation des points hebdomadaires avec la direction
- Mise à jour et fiabilisation des données de pilotage
Objectif : donner une vision claire et actionnable de l’activité
Contrôle & fiabilité
- Vérification de la qualité des données CRM
- Suivi de l’avancement des dossiers
- Contrôle de la facturation et des encaissements
- Identification des incohérences ou retards
Objectif : zéro perte d’information, zéro dossier mal suivi
Gestion administrative & financière
- Interface avec l’expert-comptable (paies, déclarations, contrats)
- Suivi des factures fournisseurs et des règlements
- Suivi des encaissements clients
- Suivi de la trésorerie
Objectif : une gestion fiable et maîtrisée
Organisation & amélioration continue
- Structuration des process internes
- Optimisation des outils (CRM, tableaux de suivi…)
- Fluidification des échanges entre équipes
- Mise en place de méthodes simples et efficaces
Objectif : gagner en efficacité et en clarté
Coordination & RH
- Suivi administratif des collaborateurs et alternants
- Relation avec les écoles et organismes
- Support au recrutement (hors fonctions commerciales)
- Organisation interne (réunions, coordination)
