Au sein de la DGD Finances-Achats, la Direction des Achats dispose de 2 services ; un service achats (4 personnes) et un service de la commande publique (12personnes). Le service de la commande publique instruit les procédures de marchés publics de l'UGA, il est garant des règles de la commande publique en accompagnant les porteurs de projet dans la passation des marchés publics (de la définition du besoin à la signature du contrat), il assure l'enregistrement des marchés publics de l'UGA dans le logiciel financier SIFAC et met à disposition de l'ensemble des gestionnaires les éléments nécessaire à la passation des commandes (et en assure la bonne application). Le service de la commande publique est composé de chargés de contrat et d'un pôle Suivi et Exécution des Marchés (SEM). C'est au sein du pôle SEM qu'un poste de gestionnaire administrative se libère.
Description de l'équipe :
L'équipe du pôle SEM est composée de 3 personnes qui assurent le suivi et l'exécution de 450 contrats de la commande publique auprès de 680 utilisateurs SIFAC. Ce pôle garantit la qualité de la dépense et la continuité de service en proposant une assistance aux gestionnaires administratifs et financiers de l'UGA par courriel ou téléphone. En parallèle, ces personnes exercent des missions d'assistante de direction en accompagnant les agents de la direction des achats sur la gestion des plannings, les questions RH, les missions et le traitement des documents sous I-parapheur. Enfin, ce pôle prend en charge la mise en ligne de la documentation des achats publics sur l'Intranet.
