Attention : Impératif pour postuler, il convient de suivre le lien suivant : https://actallier.happiso.com/onboarding/apply/7
A défaut, votre candidature ne sera pas prise en compte.
À propos du poste
Dans le cadre de la poursuite de notre développement et afin d'assurer une présence locale continue, nous recherchons un ou une secrétaire d'accueil et d'administration pour nos bureaux annexes de Saint-Pourçain-sur-Sioule et Bellerive-sur-Allier. La répartition des horaires est : 3 jours sur la commune de Saint-Pourçain-sur-Sioule et 2 jours sur la commune de Bellerive-sur-Allier.
Vous assurerez la gestion administrative au quotidien, l'accueil du public et le lien avec notre structure principale.
Missions principales
- Accueil et relation usagers : accueil physique et téléphonique du public sur les sites, orientation des demandes et prise de messages.
- Gestion administrative : traitement, numérisation et classement du courrier entrant et sortant, tenue des registres.
- Gestion des encaissements : réception des règlements au guichet (CB, chèques, espèces) et délivrance des reçus.
- Suivi des dossiers : saisie d'informations de premier niveau et liaison avec l'équipe de l'étude centrale.
Profil recherché
- Expérience : première expérience réussie en secrétariat, accueil ou au sein d'un cabinet juridique / étude appréciée.
- Compétences : maîtrise des outils bureautiques de base (pack Office), qualités rédactionnelles et aisance relationnelle.
- Savoir-être : rigueur, autonomie au quotidien, discrétion professionnelle et sens du service usager.
- Mobilité : Permis B et véhicule recommandés pour assurer la présence sur les deux sites.
Conditions du poste
- Type de contrat : [CDI / CDD]
- Temps de travail : [Temps plein 35 h / Temps partiel]
- Rémunération : [Selon profil / Grille de la convention collective]
- Lieux de travail : Bureaux annexes de Saint-Pourçain-sur-Sioule (03500) et Bellerive-sur-Allier (03700)
Rémunération : à partir de 1 939,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
