OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Dans le cadre du développement de son activité de nettoyage pour professionnels, l’entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’assurer le suivi administratif et la gestion courante des dossiers clients.
Missions principales
Gestion administrative
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Gestion et suivi des emails administratifs
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Réponse aux demandes clients et partenaires
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Classement et organisation des documents administratifs
Facturation et devis
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Établissement et envoi des devis
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Émission et suivi des factures
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Vérification des éléments de facturation
Suivi comptable administratif
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Transmission des documents au service comptable
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Suivi des demandes et échanges avec la comptabilité
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Préparation et organisation des pièces administratives et comptables
Organisation du poste
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Temps de travail : 20H/Semaine
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Télétravail / Présentiel uniquement tous les lundis à La Défense
Profil recherché
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Expérience en assistanat administratif
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Bonne maîtrise de la gestion des devis et factures
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Rigueur et sens de l’organisation
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Bonne communication écrite pour la gestion des emails
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Autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers
