Vos missions
Vous êtes rattaché(e) à la Direction, que vous assistez étroitement dans le cadre de ses missions et des projets dont elle a la charge. Vous êtes en charge des activités organisationnelles et le suivi des dossiers qui vous sont confiés.
Vous aurez pour missions principales :
Assurer un appui quotidien à la direction et ses adjoints :
Organiser et coordonner le secrétariat de Direction
Gérer les agendas et les priorités
Préparer les rendez-vous et entretiens
Anticiper les échéances et les besoins de la Direction
Identifier les informations nécessaires à la préparation des dossiers
Rechercher les informations auprès des services, partenaires et interlocuteurs concernés
Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision
Assurer le suivi des demandes adressées à la Direction
Constituer et mettre à jour les tableaux de suivi, échéanciers et outils de pilotage.
Préparer et suivre les réunions et instances :
Organiser les réunions de Direction, groupes de travail, commissions et instances
Préparer les ordres du jour et les calendriers
Recueillir les contributions auprès des différents services
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions
Vérifier la complétude et la cohérence des documents transmis
Préparer les supports de présentation
Participer à la préparation des instances : CA, CSA, CRAFCCA et autres instances relevant du périmètre de la Direction
Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et procès-verbaux
Assurer leur mise en forme et leur diffusion
Mettre en place et suivre les tableaux d’actions et décisions
Assurer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés
Préparer et suivre les élections du CA et CSA.
Produire des notes d’analyse, études et documents :
Rechercher et collecter les données et les informations nécessaires à l’analyse d’un dossier
Identifier et sélectionner les sources pertinentes
Analyser et mettre en perspective les informations recueillies
Réaliser des recherches documentaires et réglementaires
Élaborer des notes de synthèse et des notes d’analyse
Produire des études ou des états des lieux sur des thématiques identifiées par la Direction
Formuler, lorsque cela est pertinent, des propositions ou des pistes d’évolution
Actualiser les analyses et documents en fonction de l’évolution des données et du contexte
Assurer le suivi de dossiers transversaux.
Liste non exhaustive
Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac+5, vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire de minimum 1 ans, avec une connaissance du fonctionnement d'une administration.
Connaissance de l’environnement professionnel de la formation
Maîtrise des logiciels de gestion (GRC/ERP)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
Rigueur et sens de l’organisation
Excellent sens relationnel et discrétion
Flexibilité, réactivité et esprit d’initiative
Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
Avantages
75 % du titre de transport pris en charges.
Accès au restaurant d’entreprise.
44 jours de congés annuels + 3 à 5 jours bonifiés.
Télétravail possible 1 jour/semaine selon les missions, ou organisation sur une semaine de 4,5 jours (sous condition d’ancienneté).
Rémunération : 26 000 à 30 000 € brut/an, selon profil.
CDD 12 mois - Catégorie A.
Temps plein (37 h/semaine) - 1 607 heures annuelles.
Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez nous pour faire la différence !
