Description de la mission :
Le GCSMS FHF AURA recrute un adjoint chef de projet pour contribuer au suivi opérationnel du programme ESMS numérique et accompagner le déploiement des projets portés auprès des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la région Auvergne-Rhône-Alpes.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse, à l'aise avec les outils numériques, qui souhaite participer concrètement à la transformation numérique du secteur médico-social, sans nécessairement être spécialiste technique ou chef de projet confirmé.
L'objectif est d'apporter un appui structurant aux chargés de projet, aux établissements accompagnés et aux partenaires, afin de sécuriser le suivi administratif, documentaire, financier et opérationnel des projets ESMS numérique.
Une mission utile au coeur de la transformation numérique médico-sociale
Le programme ESMS numérique accompagne les établissements dans l'acquisition, la mise en conformité et le déploiement de solutions numériques, notamment autour du dossier usager informatisé, des services socles, du partage sécurisé de l'information et du développement des usages professionnels.
Pour les établissements accompagnés, ces projets représentent une transformation importante : organisation interne, usages des professionnels, coordination avec les éditeurs, suivi des financements, justificatifs, conventions, indicateurs, démarches techniques et obligations liées aux services numériques nationaux.
Le rôle de l'adjoint au chef de projet est de contribuer à rendre cette transformation plus lisible, plus fluide et plus sécurisée. Il ne s'agit pas seulement de suivre des tableaux ou de classer des documents : il s'agit d'aider les établissements à avancer, de maintenir une organisation claire, de fiabiliser les informations et de faciliter le travail collectif.
Rejoindre le GCSMS FHF AURA, c'est rejoindre une structure en développement
Le GCSMS FHF AURA est un groupement de coopération qui accompagne les établissements médico-sociaux publics dans leurs projets structurants. Il intervient notamment sur le numérique, l'ingénierie, la qualité, la gestion des risques, la cybersécurité, l'organisation et les coopérations territoriales.
Le groupement connaît une forte dynamique de développement. Il porte des projets régionaux utiles aux établissements, accompagne des structures variées et renforce progressivement son organisation interne pour répondre à la montée en charge de ses missions.
Rejoindre le GCSMS FHF AURA, c'est intégrer une équipe à taille humaine, engagée auprès des établissements, dans une logique d'appui concret, de mutualisation, de proximité et de service.
Le poste proposé s'inscrit dans cette dynamique : il vise à renforcer la capacité du groupement à suivre ses projets, à accompagner les établissements, à structurer ses outils et à sécuriser les circuits de travail.
Candidature
Vous souhaitez mettre vos compétences d'organisation, de suivi et de coordination au service de projets utiles aux établissements médico-sociaux ?
Adressez votre candidature avec un curriculum vitae et une lettre de motivation présentant votre parcours, votre intérêt pour la gestion de projet, votre appétence pour les outils numériques et votre motivation à accompagner la transformation numérique du secteur médico-social.
Profil recherché :
Ce que vous allez faire concrètement
Assurer le suivi opérationnel des projets ESMS numérique : suivre des grappes ESMS numérique, avec l'aide des chargés de projet si besoin, en veillant à la mise à jour des informations, au respect des échéances et à la bonne circulation des éléments nécessaires entre les établissements, le groupement et les partenaires.
Tenir à jour les outils de suivi et la documentation projet : participer à l'alimentation et à l'actualisation des outils partagés, de la boîte à outils, des roadmaps, des listes de tâches, des supports de suivi et de la documentation utile au bon déroulement du programme.
Appuyer les établissements dans leur démarches administratives : aider les établissements à identifier les documents attendus, à comprendre les étapes à suivre, à rassembler les justificatifs nécessaires et à respecter les calendriers de transmission.
Suivre les demandes de remboursement et les pièces justificatives : contribuer au suivi des demandes liées aux enveloppes matériel, logiciel ou aide à l'usage, en vérifiant que les dossiers sont complets, compréhensibles et exploitables.
Participer à la structuration des usages numériques : contribuer au classement, à la diffusion et à la mise à disposition des ressources utiles autour des principaux thèmes du programme : INS, DMP, contractualisation ANS, RPPS+, messagerie sécurisée, services socles, communication interne, procédures et documents d'aide au déploiement.
Faciliter la coordination entre les acteurs : fluidifier les échanges entre les établissements, les chargés de projet, les éditeurs, l'ARS, le GCS SARA et les autres partenaires impliqués, en centralisant, organisant et transmettant les informations utiles.
Préparer les réunions et des points d'étape : la préparation des réunions, au suivi des décisions, à la mise à jour des documents de travail et à la consolidation des informations nécessires aux chargés de projet.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons une personne qui aime organiser, suivre, fiabiliser et rendre les choses plus simples pour les équipes et les établissements.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les tableaux de suivi, les dossiers partagés, la gestion documentaire et les échanges par mail. Vous savez structurer une information, repérer les éléments manquants, relancer avec tact et tenir à jour des documents de suivi.
Vous n'avez pas besoin d'être expert informatique. En revanche, vous devez avoir une réelle appétence pour les outils numériques, comprendre l'importance de la qualité des données et être capable d'apprendre progressivement les notions clés du programme ESMS numérique.
Une connaissance du secteur médico-social, des EHPAD, des services à domicile, des structures handicap ou des établissements publics constituera un atout.
Ce poste est fait pour vous si ....
vous aimez que les dossiers soient clairs, suivis et bien organisés ;
vous savez faire avancer les sujets sans perdre le fil des échéances, des interlocuteurs et des pièces attendues ;
vous avez envie de travailler sur des projets concrets, utiles aux établissements et aux professionnels de terrain ;
vous appréciez les environnements où il faut à la fois être rigoureux, réactif, autonome et capable de travailler en équipes ;
vous souhaitez participer à une transformation numérique qui ne se limite pas à l'installation d'un logiciel, mais qui accompagne aussi les usages, les pratiques et la structuration des organisations.
Ce que le GCSMS FHF AURA vous offre
Vous rejoignez une structure en croissance, engagée auprès des établissements médico-sociaux publics et investie dans des projets régionaux à forte utilité.
Vous intégrez une équipe à taille humaine, dans laquelle votre rôle de soutien opérationnel sera concret, visible et utile.
Vous participez à des projets numériques structurants, au contact d'établissement variés et de partenaires institutionnels.
Vous contribuez à la consolidation d'une organisation qui s'est développée fortement autour du programme ESMS numérique et qui élargit progressivement son offre d'ingénierie, d'accompagnement et de services.
Vous pourrez développer progressivement une connaissance solide du secteur médico-social, des dispositifs numériques nationaux, des démarches de financement et de la gestion de projet inter-établissements.
Compétences recherchées
Organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
Aisance avec les outils bureautiques, les tableaux de suivi et les dossiers partagés.
Capacité à tenir à jour des tableaux de bord, roadmaps, listes de tâches et documents de suivi.
Bonne qualité rédactionnelle pour les mails, comptes rendus courts, relances et supports opérationnels.
Capacité à classer, structurer et rendre accessibles des documents.
Sens du service, diplomatie et capacité à accompagner des interlocuteurs variés.
Appétence pour le numérique, sans nécessité d'être technicien informatique.
Capacité à travailler en équipe.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
