Présentation du poste
Au sein du service admissions, le/la chargé(e) d'admission et de communication digitale participe activement au recrutement des futurs étudiants de l'école.
Il/elle assure la prospection, l'information et l'accompagnement des candidats, depuis le premier contact jusqu'à leur inscription. Il/elle anime également les réseaux sociaux et les campagnes d'emailing de l'école afin de renforcer sa visibilité et son attractivité auprès des lycéens, étudiants et familles.
Véritable ambassadeur de l'école, il/elle contribue au développement des effectifs en combinant actions de promotion terrain et présence digitale.
Missions principales
1. Prospection et recrutement des futurs étudiants
- Réaliser des campagnes de phoning de prospection auprès de futurs étudiants.
- Présenter les formations de l'école et accompagner les candidats dans leur projet d'orientation.
- Assurer le suivi des prospects et les relances jusqu'à l'inscription.
- Qualifier et suivre les leads issus des différents canaux (site internet, salons, réseaux sociaux, événements...).
- Mettre à jour les informations dans l'outil de suivi des candidats (CRM)
2. Développement des relations avec les lycées
- Réaliser des campagnes de phoning auprès des lycées pour organiser la participation de l'école aux forums d'orientation.
- Développer et entretenir un réseau de partenaires dans les établissements secondaires.
- Participer aux forums et représenter l'école auprès des lycéens et équipes pédagogiques.
3. Organisation des journées d'immersion
- Organiser les journées d'immersion pour les lycéens intéressés par les formations.
- Gérer les inscriptions et la planification des immersions.
- Accueillir et accompagner les participants lors de leur journée au sein de l'école.
- Assurer le suivi des participants après leur immersion.
4. Participation aux événements de recrutement
- Participer à l'organisation et à l'animation des Journées Portes Ouvertes.
- Contribuer à l'organisation des speed recruiting.
- Accueillir et informer les candidats lors des événements de promotion.
- Réaliser une couverture en temps réel des événements sur les réseaux sociaux (stories, photos, vidéos courtes).
5. Animation des réseaux sociaux
- Publier les contenus (visuels, photos, actualités) déposés sur le drive de l'école sur les différents réseaux sociaux (Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook...).
- Établir et tenir à jour un calendrier de publication aligné sur les temps forts de l'école (admissions, immersions, JPO, événements).
- Rédiger les légendes et accroches accompagnant les publications.
- Animer la communauté : répondre aux commentaires et messages privés, modérer les échanges.
- Suivre les indicateurs de performance (portée, engagement, abonnés) et proposer des ajustements.
6. Emailing et site internet
- Concevoir et envoyer les newsletters et campagnes d'emailing à destination des prospects, candidats, lycées et partenaires.
- Segmenter les bases de contacts selon les cibles (lycéens, parents, partenaires) pour des envois pertinents.
- Mettre à jour les contenus du site internet (actualités, fiches formations, dates d'événements).
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques digitales du secteur de l'enseignement supérieur.
Profil recherché / Formation / Compétences
- Diplôme Bac +3 minimum, idéalement dans les domaines du commerce, de la communication, de la relation client.
- Excellente aisance relationnelle et téléphonique.
- Sens de la persuasion et de la relation commerciale.
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux et de leurs codes (Instagram, TikTok, LinkedIn...).
- Expérience dans un poste similaire
- Aisance rédactionnelle pour la rédaction de publications et de newsletters.
- Connaissance des outils d'emailing (Mailchimp, Brevo ou équivalent) et idéalement d'un CMS.
- Organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi des candidats (CRM).
- Dynamisme et sens du contact.
- Créativité et sensibilité aux tendances digitales.
- Autonomie.
- Rigueur et sens de l'organisation.Esprit d'équipe.
Rémunération:
- Rémunération
- 22800 € brut /annuel sur 35h
- CDD qui peut évoluer vers un CDI
- 8 semaines de congés payés
- Prime annuelle sur objectifs
- Prise en charge à hauteur de 50% des frais transport en commun
- Mutuelle pris en charge par l'établissement
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
