Propriété médocaine (33) en fort développement , soutenue par des investisseurs financiers recrute son sa responsable administratif(ve).
Rattaché.e au Directeur Général, votre rôle sera d’être le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise
1-Principales Missions
Gestion comptable : enregistrements comptables, préparation bilan et TVA trimestrielle avec cabinet comptable
Gestion analytique
- Emettre tous documents et outils de pilotage mensuels pour la Direction (suivi analytique des charges, suivi analytique des ventes, suivi du tableau de bord prévisionnel de trésorerie)
Régie Douanes
- Contrôle mensuel
- Déclaration auprès des services douaniers : DRM, DEB, DAI, Déclaration de Stock.
- Préparation des documents douaniers
Gestion Sociale
- Etablissement des contrats
- Suivi des dossiers formation du personnel
- Tenue des Registres du personnel et suivi des visites médicales
- Déclaration : DADS, DSN en collaboration avec le cabinet comptable.
- Réalisation des bulletins de salaire
Gestion Commerciale en suppléance et encadrement ADV
Informatique
- Mise à jour des logiciels comptables, facturation
- Coordination des actions de prestataires informatiques. Interlocuteur des prestataires informatiques
Autres
- Responsable de la bonne application des procédures administratives en cours d’écriture
