Assistant Administratif Logistique H/F
Localisation : Gennevilliers (92)
Rémunération : 30-32 K€ brut annuel
Contrat : CDI
Vos missions
Rattaché(e) aux responsables de services, vous garantissez le traitement administratif complet des opérations, de la prise en charge de la demande commerciale jusqu'à la facturation.
Suivi administratif des opérations d'emballage
-
Récupérer les demandes transmises par les équipes commerciales ;
-
Préparer les instructions destinées au service emballage ;
-
Préparer les listes de colisage ;
-
Récupérer et enregistrer les fiches de débit ;
-
Assurer le scan et la saisie des documents dans les tableaux de suivi ;
-
Réaliser la facturation.
Gestion administrative du garde-meubles
-
Traiter les demandes de mouvements de marchandises sur les différents outils internes ;
-
Organiser le planning de l'équipe en fonction des demandes à traiter ;
-
Enregistrer et contrôler les heures travaillées ;
-
Assurer la facturation des opérations ;
-
Accompagner ponctuellement les clients sur leurs zones de stockage ;
-
Réaliser le reporting des espaces disponibles et occupés ;
-
Assurer la mise à jour des outils de suivi.
Suivi administratif du camionnage
-
Scanner et enregistrer les bons de tournée conformément aux procédures en vigueur ;
-
Contrôler et qualifier les demandes saisies par les équipes commerciales ;
-
Vérifier la conformité des données renseignées ;
-
Participer ponctuellement à la préparation des tournées.
Ce que nous recherchons
- Vous êtes titulaire d'un BTS ;
- Vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste administratif ;
- Une connaissance de l'environnement logistique et/ou transport est appréciée ;
- Vous êtes à l'aise dans la gestion et le suivi de documents administratifs ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs demandes en parallèle ;
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Ce qu'on vous propose
- CDI
- Rémunération : 30-32 K€ brut annuel
- Poste basé à Gennevilliers (92)
- Un environnement spécialisé dans la logistique et le transport d'œuvres d'art ;
- Un poste polyvalent mêlant administration, logistique et coordination avec les équipes commerciales et opérationnelles.
L'entreprise
Qualis intervient depuis 20 ans dans le recrutement de profils spécialisés.
Notre client évolue dans le secteur spécialisé du transport, de la logistique et de la conservation d'œuvres d'art. Il accompagne une clientèle composée notamment de professionnels du marché de l'art, de collectionneurs et d'institutions, en assurant la prise en charge et la gestion logistique d'œuvres et d'objets de valeur.
Dans un environnement où la rigueur, la traçabilité et la qualité de service sont essentielles, notre client recherche un Assistant Administratif (H/F) afin d'assurer le suivi administratif de ses différentes opérations logistiques.
