Profil recherché
- Être titulaire, a minima, du Diplôme d'État de Moniteur Éducateur (DE ME) — un diplôme de niveau supérieur dans le champ du travail social peut également convenir
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le secteur de l'éducation spécialisée ou médico-social
- Une expérience de formateur(trice) ou de tuteur(trice) de stage est un plus
Sous l’autorité hiérarchique du responsable d’établissement de formation, vous exercez la fonction de référent(e) de parcours des formations DEME, les missions suivantes :
I. ORIENTATION ET ADMISSION DES CANDIDATS
1. Participer aux événements visant à orienter les candidats vers les formations proposées (RIC, job-datings, salons, colloques, journées alumni, visites scolaires, etc.) et effectuer le reporting des actions réalisées ;
2. Organiser les admissions des filières concernées en lien avec les services administratifs et supports (réunions d’information collective, jurys et entretiens d’admission, remplissage des volets pédagogiques des dossiers de financement), y participer et effectuer le reporting des cas particuliers.
II. REFERENCE DE PARCOURS
1. Assurer l’accueil et l’intégration des apprenants au sein de leur promotion ;
2. Assurer la planification des formations sur l’ERP conformément aux commandes pédagogiques (saisie et suivi des parcours, gestion des salles, programmation des intervenants, etc.) ;
3. Assurer le suivi individuel complet des apprenants concernés, notamment via l’actualisation des dossiers sur l’ERP (individualisation des parcours, absences, résultats, bilans, archivage des documents individuels, etc.) ;
4. Organiser et/ou participer aux instances et réunions internes relatives aux suivis des formations (coordinations internes et externes) ;
5. Gérer en première intention les événements indésirables ainsi que les cas remarquables (régulations, absences de formateurs, etc.), et effectuer le reporting nécessaire ;
6. Soutenir les apprenants dans la recherche des établissements de stage et faciliter leur intégration en milieu professionnel (appui individuel et collectif), notamment en assurant un lien régulier avec les services et tuteurs au sein de ces établissements (coopération pédagogique, mises en réseau, etc.) ;
7. Animer et/ou organiser les références de parcours, en lien avec la progression du parcours de formation notamment (régulations, informations, clarifications, rappels, etc.) ;
8. Identifier les besoins généraux et spécifiques des apprenants pour proposer des actions correctives collectives ou individuelles selon les nécessités (suivi, orientation, guidance, remédiation, etc.) ;
9. Veiller à la qualité de l’alternance intégrative en s’assurant de la validité des exigences prévues par la réglementation propre au diplôme concerné et par les exigences prévues par le référentiel national qualité, d’une part, et en s’assurant de la qualité d’accueil et d’accompagnement des apprenants concernés au sein des établissements, d’autre part ;
10. Organiser, suivre et actualiser la plateforme LMS en ce qui concerne les formations confiées (supports pédagogiques, devoirs annotés, fiches navette, fiche de guidance, etc.) en s’assurance du respect des délais de dépôt et de la complétude attendue ;
11. Gérer et structurer les données liées aux parcours (évaluations, livrables, dossiers), garantir la complétude et la conformité des pièces pédagogiques attendues ;
12. Constituer et réaliser de manière structurée les livrets de certification, les transmettre pour validation au responsable d’établissement, puis les transmettre après validation aux autorités de certification ;
13. Assurer un lien opérationnel régulier avec les autorités certificatrices dans le cadre des inscriptions aux certifications (Odessa, Cyclades, etc.)
14.Organiser et préparer les épreuves de certifications, que celles-ci soient déléguées ou non à l’organisme de formation (convocations, jurys, grilles et cadres d’évaluation, notations, PV, documents réglementaires, etc.) ;
15. Organiser et préparer les remises de diplômes et de livrets de formation.
III. DEVELOPPEMENT DES FILIERES ET DES FORMATIONS
1. Valoriser la qualité des formations auprès de tous les partenaires de l’association, et plus particulièrement auprès des autorités tutélaires et de certification, des employeurs ainsi que des organismes prescripteurs et des organismes financeurs ;
2. Rechercher, contribuer, faciliter, valoriser et renforcer le travail de coopération et de développement interinstitutionnel entre l’association et ses partenaires ;
3. Suivre qualitativement et quantitativement l’ensemble des cohortes confiées (taux de satisfaction, de diplomation, de rupture, d’insertion professionnelle dans le secteur et le métier visé, etc.).
IV. ACCOMPAGNEMENT QUOTIDIEN DES INTERVENANTS
1. Contribuer à la supervision, à l’accompagnement, au contrôle et à l’évaluation des intervenants occasionnels, en lien avec les commandes pédagogiques réalisées et la démarche qualité mise en œuvre dans le cadre du référentiel national qualité ;
2. Contribuer au respect de l’ensemble des exigences prévues par la réglementation pour les intervenants (diplômes, justificatifs d’expérience professionnelle, bulletin 3 du casier judiciaire national, attestation de vigilance URSSAF, certificat de régularité fiscale, etc.).
V. VEILLE PROFESSIONNELLE
1. Assurer une veille sur les évolutions du métier et du secteur visés, dans les aspects réglementaires et pratiques ;
2. Ajuster les outils pédagogiques et participer à l’actualisation des programmes de formation en tenant compte de ces évolutions.
Rémunération : 33 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
