À propos du poste
Nous recherchons un(e) hôte ou une hôtesse d'accueil à temps partiel pour rejoindre notre équipe. En tant que premier contact avec nos visiteurs, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les appels téléphoniques et de garantir une expérience positive pour tous. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d’un excellent sens du service client, cette opportunité est faite pour vous. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre professionnalisme et votre sourire seront vos meilleurs atouts.
Il s'agit d'un temps partiel (25h) sur trois jours, hors période de remplacements pour vacances.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques en utilisant un système téléphonique multi-lignes et transmettre les messages de manière efficace
- Réaliser diverses tâches administratives : classement, numérisation, gestion des fournitures, réservations train et hôtel, affranchissement du courrier
- Assurer le suivi administratif nécessaire à la réception et à la communication interne
- Maintenir la zone d’accueil propre, ordonnée et accueillante
Profil recherché
- Excellente présentation et sens du service.
- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Discrétion, confidentialité et rigueur indispensables.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook).
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités et le stress.
- Une première expérience en accueil, secrétariat ou assistanat est appréciée, idéalement dans un environnement juridique ou de services.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
